Када ваша организација расте до тачке када је потребна нека врста управљачке структуре, постоји неколико докумената које ћете желети да израдите како бисте дефинисали ту структуру. Први ће бити документ о чартеру. Овај темељни документ дефинише сврху организације и како ће она бити структурирана. Не постоји универзално признат формат документа за чартер. Ниво детаља може варирати, у зависности од величине организације, али постоји основни приказ информација које треба укључити.
Напишите документ повеље
Почните са дефинисањем мисије ваше организације. Ова мисија ће послужити као сажетак за остатак документа, тако да треба да буде специфичан и детаљан. Требало би да прецизира циљеве организације и укратко опише њене планове да их постигне.
Објасните шта је потребно да бисте постали члан организације. Ако постоје обавезе за плаћање, захтеви за квалификованост или тестирање, наведите их овде заједно са детаљима о томе како ће се примењивати и спроводити.
Дефинишите како ће се управљати организацијом. Ако ће постојати одбор директора, дефинишите сваку позицију тако да укључите обавезе које се очекују и свакодневне активности. Уместо одбора директора, може постојати председник, секретар и благајник или било које друге позиције за које сматрате да су потребне. Које год наслове и структуру одаберете, будите веома детаљни о томе шта се очекује од људи који држе ове наслове.
Почните са својом изјавом о мисији да бисте дефинисали шта ваша организација ради да би постигла своје циљеве. Попуните детаље за израду листе свакодневних активности.
Обавезно укључите процедуру за измену и допуну повеље. Ово ће спречити будуће организационе лидере да морају поново да напишу читаву повељу само да би направили мање измене.
Одредите формат и стил који желите да користите и напишите документ о чартеру. Нека сви чланови организације чартер-а прегледају и потпишу када се сва уређивања заврше.
