Пословно рачуноводство се састоји од три основне активности: идентификације, евидентирања и комуницирања економских догађаја у компанији. Рачуновође идентификују економске догађаје као што су трансакције и инвестиције. Рачуновође користе технике књиговодства да систематски евидентирају економске догађаје. Коначно, рачуновође користе финансијске извјештаје како би презентирали своје податке људима који користе рачуноводствене информације. Понекад, рачуноводство може значити и анализу и тумачење финансијских извјештаја и објашњење значења пријављених података.
Корисници рачуноводствених информација
Две велике групе људи користе пословне финансијске извештаје, интерне кориснике и спољну употребу. Интерним корисницима су потребни рачуноводствени подаци који им помажу у вођењу компаније. Унутрашњи корисници су маркетери, супервизори и финансијски службеници. Менаџерски рачуновође управљају и извјештавају интерне кориснике. Вањским корисницима је обично потребна рачуноводствена информација за инвестиције или правне разлоге. Спољни корисници укључују инвеститоре, кредиторе и владине агенције. Финансијски рачуновође управљају и извјештавају информације вањским корисницима.
Елементи рачуноводствене једначине
Финансијски извјештаји о пословном рачуноводству описују шта се дугује предузећу и шта он посједује. Оно што предузеће посједује назива се “имовина”. Оно што посао дугује подијељено је у двије категорије, обвезе (кредитни дугови) и дионички капитал (дугови инвеститора). “Средства = обавезе + власнички капитал” је основна рачуноводствена једнаџба коју сви рачуновође користе за евидентирање и извјештавање. Ова једнаџба је иста за велику корпорацију као и за ресторан иза угла. Рачуноводствене црвене заставице треба да се повећају ако средства не достигну једнаке обавезе и једнакост.
Опште прихваћеним рачуноводственим принципима
Агенције које регулишу рачуноводство и финансијска тржишта САД-а, Комисија за хартије од вриједности и Одбор за финансијске рачуноводствене стандарде, креирали су скуп универзалних рачуноводствених стандарда познатих као Опште прихваћени рачуноводствени принципи. ГААП обезбеђује да сви рачуновође идентификују, евидентирају и извештавају на исти начин. ГААП диктира да рачуни користе принцип трошка, што значи да се рачуноводствене ставке увијек евидентирају по почетном трошку. ГААП такође намеће претпоставке, као што је претпоставка монетарне јединице која описује трансакције као податке изражене у монетарним терминима, и претпоставку економског субјекта која законски описује врсте пословања.
Етика рачуноводства
Етика је од суштинског значаја за рачуноводство, јер толико људи зависи од поштених и без грешака финансијских извештаја. У 2002. години, неколико висококвалитетних рачуноводствених скандала везаних за АИГ, Енрон, ВорлдЦом и друге, осакатило је економију. Влада је одговорила тако што је покренула Закон о Сарбанес-Окслију из 2002. године (СОКС), закон који држи финансијске службенике компаније директно одговорне за рачуноводствене преваре и надзор. СОКС закон и други рачуноводствени закони комбинују се са етичким сензибилитетом за креирање рачуноводствених података које корисници могу имати.
