Када чујете рачуновођу о дебитима и кредитима, они обично не говоре о дебитној картици или кредитној картици из своје локалне банке. Дебити и кредити, у рачуноводственом смислу, значе нешто мало другачије. Они служе као средство за евидентирање рачуноводствених трансакција, а ови уноси чине основу нечега што се назива рачуноводство двоструког уноса.
Рачуноводство двоструког уписа је први пут кориштено 1400. године, а италијански математичар Луца Пациоли написао је и објавио књигу на ту тему 1494. године. часописи, биланс успеха, биланс стања, рачуноводство двоструког уноса и многи други концепти који су чинили основу рачуноводствених система који се и данас користе.
Иако многи на терену сматрају Пациолија "оцем рачуноводства", неки облик његовог система двоструког уласка био је у употреби много година пре него што је Пациолијева књига објављена, иако нико не зна како или када је први пут дошао рачуноводствени систем.
Шта је дуг и кредит?
Систем рачуноводства за пословне трансакције, који се такође назива књиговодство, ради на основу тога што свака нова трансакција коју предузеће чини узрокује двије различите промјене у финансијском стању компаније. Рачуновође користе задужења и кредите за евидентирање трансакција на два или више књиговодствених рачуна, користећи одређени скуп дебитних и кредитних правила.
Изван рачуноводственог свијета, ријеч кредит обично има позитивну конотацију, као што је додатни кредитни рад, или добивање кредита за напоран рад. За рачуновође, међутим, једина ствар која се односи на задуживање и кредитирање су лева и десна страна Т рачуна, које се користе на сљедеће начине.
Када креирате и уносите рачуноводствену трансакцију, можете користити дебите и кредите како бисте одредили како долари који долазе или излазе из компаније утичу на укључене рачуне. Можете их унети у рачуноводствени систем заснован на софтверу, уносећи податке у рачуноводствени дневник, познат као израда дневника. Рачуноводствени систем би био постављен тако да се ови уноси у дневник уносе у главни рачуноводствени регистар компаније, који се назива главна књига.
Вероватно ћете видети да су дебит и кредит скраћени као др и цр. Чини се да не постоји јединствено објашњење за порекло ових скраћеница, али неки спекулишу да они представљају дебитне записе и кредитне податке. Други се осврћу на историјско рачуноводство и кажу да се залажу за латинске речи дебере ад цредере.
Кредит означава унос трансакције направљен на десној страни евиденције рачуна у двије колоне, док задужење означава трансакцијски унос на лијевој страни. Ови записи о рачуну, названи “Т рачуни”, зарадили су своје име зато што рачуновођа извлачи Т облике на папиру и ставља називе рачуна који се користе на врху, као што су “готовина” на једном Т и “канцеларијски материјал” на другој.
Лева страна сваког Т налога се увек користи за дебитне уносе, а десна страна Т се увек користи за унос кредита. Т рачуни се често користе као основни алат за обуку како би помогли ученицима да схвате како функционира рачуноводство двоструког уноса. Т рачуни омогућују вам да на папиру напишете како је свака страна трансакције евидентирана у различитим рачунима главне књиге. Овај метод не ради за рачуноводство са једним уносом.
Ови Т рачуни су графички начин да се прикаже рачун у главној књизи, који је главни меморијски запис за све рачуноводствене трансакције компаније. Многи рачуновође исписују књиговодствене записе на папиру користећи Т-конто дијаграме, као начин за двоструку провјеру трансакције и осигуравају да су дебити и кредити на нули и држати рачуноводствену једнаџбу уравнотеженом.
Комплексна рачуноводствена трансакција може захтијевати уносе забиљежене на више различитих рачуна, због чега је потребно користити неколико Т-рачуна руком писаних за писање и провјеру трансакције.Опет, ово служи као ефикасан начин да се потврди да су сва задужења и кредити трансакције изједначени на нулу и да трансакција не садржи грешке пре уноса уноса у главну књигу рачуноводственог система.
За редовне дневне рачуноводствене послове, рачуновођа би креирао уносе дневника директно у рачуноводствени софтвер, умјесто да користи Т рачуне.
Шта је кредитни салдо?
Кредитни биланс се односи на салдо на одређеном рачуну, али није баш тако једноставно. Када компанија успостави своју главну књигу, она креира контни план. Ово је листа сваког рачуна који компанија користи да би забележила финансијске трансакције, а подаци на тим рачунима на крају улазе у финансијске извештаје компаније.
Сваки рачун има „нормалан“ баланс; другим ријечима, обично има или дебитни или кредитни салдо. На пример, рачун продаје обично има позитиван биланс, који би био кредитни салдо. Да бисте повећали овај рачун, направили бисте унос кредита. Ако је на вашем рачуну продаје задужен или негативан салдо, то би била важна црвена заставица за истраживање. Неки рачуни се понашају супротно, а кредитни салдо би био негативан, као што је унос кредита на рачун готовине смањио стање на рачуну готовине.
Сви рачуни, без обзира на то да ли су дебитни или кредитни, поштују принцип који се зове рачуноводствена једнаџба:
Рачуноводствена једнаџба: Актива = Обавезе + власнички капитал
Ова фундаментална једнаџба је основа читавог рачуноводственог система двоструког уноса, а када улазак утиче на рачун активе, он такође мора да утиче и на рачун обавеза или власничког капитала, како би једнаџба остала у равнотежи. Дебитни и кредитни двоструки систем је механизам који помаже да се одржи равнотежа једначине.
Рачуни са нормалним кредитним салдом се повећавају када се изврши унос кредита. Приходи који долазе у компанију или добици, као што је добит од продаје имовине, као што је употребљена опрема коју је продала фирма, су рачуни о билансу успјеха и они се биљеже као повећање кориштењем кредита. У билансу стања, кредитни пласман би повећао рачуне власништва и власничког капитала.
Шта је дебитно стање?
Рачуни са нормалним дебитним билансом укључују имовину на билансу стања и рачуне расхода на рачуну добити и губитка. То значи да дебитни унос повећава салдо ових рачуна. Трошковни рачуни укључују трошкове расхода за плаће, трошкове камата, трошкове набавке и друге трошкове везане за уред.
Није увијек лако задржати дуговања и кредите исправно, али можете размишљати о задуживању рачуна трошка сваки пут када направите трошак.
Да ли је позитивно или негативно дебитно стање?
Брзи одговор је, зависи. Нормална биланца за рачун активе је дуговни салдо, али и позитиван износ. На пример, рачун готовине у билансу стања има нормално, позитивно дебитно стање ако компанија има готовину у банци.
С друге стране, када разматрате рачуне расхода на рачуну добити и губитка, ови рачуни такође имају нормално дебитно стање, али уместо тога, он представља негативан број или новац који је фирма исплатила.
Шта то значи кредитирати износ?
Када уплатите износ, извршите унос на рачун у облику кредита, за разлику од задужења. Ако кредитирате рачун обавезе, повећат ћете његов салдо. На пример, ако кредитима дугујете 100 УСД зато што сте клијенту одобрили кредит, повећали сте салдо рачуна рачуна за плаћање. На рачуну добити и губитка, ако кредитирате свој рачун прихода од продаје, повећали сте га и зато што рачун продаје има нормалан кредитни салдо, а кредитни уноси га повећавају.
Ако унесете кредит на рачун са нормалним дебитним билансом, који укључује рачуне средстава на рачунима биланса стања и расхода на рачуну добити и губитка, то значи да смањујете стање на рачуну. На пример, кажете да сте платили 50 долара за куповину потрошног материјала. Ви бисте смањили рачун за готовину тако што ћете унијети кредит јер је готовина нормални дебитни рачун.
Шта су контра рачуни?
Контра рачуни су рачуни главне књиге који раде супротно од уобичајених дебитних и кредитних рачуна. На примјер, контра-активни рачун има нормалан кредитни салдо, гдје редовни рачун имовине има нормално дебитно стање. Контра рачуни функционишу како би надокнадили редовне рачуне, и дозвољавају да се првобитни биланс налази у рачуноводственим евиденцијама, а истовремено извештава о износима за пребијање.
На примјер, рачун потраживања има конт рачун који се назива "исправка сумњивих рачуна". Стање на рачуну потраживања представља рачуне клијената који су издани, али још нису плаћени. Исправка за сумњиве рачуне представља износ за који компанија сматра да никада неће видјети исплату. Овај износ је често мали проценат укупног салда потраживања.
Рецимо да рачун за потраживања има нормално дебитно стање у износу од $ 30,000. Исправак вриједности сумњивих рачуна има нормалан кредитни салдо од 2,000 $. Ова два рачуна се међусобно надокнађују, остављајући са вама нето износ од 28.000 долара у потраживањима. Употреба ова два рачуна омогућава вам да и даље пријављујете првобитне износе потраживања и да будете у могућности да покажете да је компензована за $ 2,000 за коју знате да вероватно никада неће добити, што вам даје износ који ће се претворити у готовину.
Постоје и други контра рачуни, и они увек имају партнера. На примјер, акумулирана амортизација је контра активни рачун, и везан је за рачун основног средства и опреме. Рачун продаје има конто прихода који се назива поврати и одобрења.
Коришћење пробног стања
Рачуновође састављају извештај који се назива пробна биланца када користе рачуноводствени систем двоструког уноса како би проверили да ли су сви уноси извршени исправно. Пробна биланца наводи сваки рачун у главној књизи компаније и биланс сваког рачуна. Када користите рачуноводство са двоструким уносом, морате извршити дебитни унос да бисте надокнадили сваки унос кредита и обрнуто. Ако примите готовину за продају робе, повећат ћете рачун продаје са уносом кредита, а ви бисте повећали свој рачун готовине, користећи кредитни унос. Сва задужења и кредити морају се међусобно надокнадити.
Када погледате извештај о пробној биланси, сви уноси треба да се међусобно надокнађују тако да извештај има равнотежу нула. Ако пробни биланс има било који други укупни износ, унет је нетачан или непотпун унос и мора бити фиксиран.
Неке грешке можда неће бити могуће открити ако погледате пробну биланс, на пример, ако се дуговања и кредити међусобно надокнађују, али су унети у погрешне рачуне. Ако занемарите да унесете трансакцију, нећете ухватити ову грешку ако погледате пробну биланс. Поред тога, ако су направљене различите дебитне и кредитне грешке и оне се само међусобно надокнађују нумерички, неће се открити на пробној биланци.
