Када интерна истрага доведе до дисциплинске или правне радње, мораћете написати извештај о истрази који ће подржати ваш случај. Презентирање налаза јасно и чињенично може створити неспоран запис, док лоше написани извјештај има потенцијал да ослаби ваш случај. Сваки власник бизниса треба да зна шта треба да укључи у извештај о истрази и који формат треба да има.
Основе
Извештај о истрази функционише тако да даје чињенице и понекад даје препоруке на основу чињеница и природе оптужби. Концизност и објективност су једнако важни као што је точна информација за успостављање кредибилитета. Формални извештај у стилу нацрта написан у првом лицу такође додаје кредибилитет. За дуже извештаје, табела садржаја и нумерисане странице могу олакшати лоцирање специфичних информација. Укључивање насловне странице, чак и за кратки извјештај, важно је за приватност информација.
Отварање секција
Први део извештаја треба да садржи основне информације, као што су имена пошиљаоца и примаоца, и линију теме која идентификује предмет истраге. У другом делу, идентификујте подносиоца жалбе, опишите наводе или наводе, наведите датум почетка и завршетка истраге и идентификујте изворе информација и доказе који се користе за спровођење истраге или састављања извештаја. Означене листе су корисне за лакше читање информација у овом одјељку.
Истражне чињенице и налази
Презентирајте чињенице у листи са ознакама, у наративним параграфима или у комбинацији оба. Налази би требали описати сваки корак истраживања у хронолошком редослиједу и укључити датуме и времена кад год је то могуће. Иако у доказе о налазима можете уврстити поткрепљујуће доказе, навођење и додавање доказа као доказних предмета на крају извјештаја често је бољи избор, јер не прекида ток извјештаја. То укључује изјаве свједока, фотографије, видео записе, документе и скениране датотеке.
Закључак
Завршите извештај са једним или више наративних параграфа у којима сумирате истрагу и, ако је потребно, препоручите како да кренете даље. Сажетак треба да садржи изјаву о кршењима и да пружи довољно информација да читалац разуме шта је поткрепило истрагу без читања целокупног извештаја. Препоруке треба да буду кораци који се могу предузети у складу са тежином навода, представљеним доказима, правним импликацијама и вашим кодексом понашања или политиком понашања запослених.
