Извештај о инсталацији је документ који детаљно описује исправне процедуре инсталације. То може укључивати машину, уређај или уређај. Када пишете извештај о инсталацији, он мора бити организован и детаљан. Иако не постоји одговарајући формат потребан за извештај о инсталацији, требало би да укључите основне кораке инсталације, безбедносне проблеме и контролне листе за инсталацију како бисте читаоцу помогли да разумију шта инсталација захтева и зашто. Организујте одјељке редослиједом којим су потребни, стога упознајте уређај који се инсталира и мјере предострожности прије инсталације.
Напишите увод у извештај о инсталацији. Ово треба да садржи опис ставке која се инсталира, њену функцију и зашто је важно да се она исправно инсталира. На пример, за пећницу објасните како је то апарат за кухињу који се користи за кување топлих оброка. Објасните да је исправна инсталација неопходна да би се избегли пожари или цурење гаса.
Наведите листу сигурносних икона или слика које особа може наићи током процеса инсталације. То може укључивати опасност од електричног удара, могућност цурења плина или оштре ивице. Објасните сваку опасност и какву слику прати питање сигурности.
Наведите све потенцијалне опасности које се појаве током процеса инсталације. На пример, то могу бити електричне варнице када се инсталира електрична кутија.
Направите контролну листу која кориснику даје могућност да прегледа ставку за инсталацију како би се осигурало да је све нетакнуто пре процеса инсталације. Обавестите читаоца да ако се нешто поквари на уређају, не треба покушавати инсталацију.
Напишите корак-по-корак инструкцијски приручник који води читача кроз цијели процес инсталације. Приручник мора бити детаљан, тако да корисник тачно зна шта ради у сваком тренутку. На пример, напишите "Распакујте уређај из кутије и уклоните све паковање и заштитни папир." Пишите за почетнике и не узимајте никакво знање здраво за готово.
Наведите детаљне скице или слике ставке која се инсталира. Ако инсталација захтева монтажу, слике могу бити од велике помоћи да се читаоцу покаже како су делови причвршћени један за други.
Направите илустрације како бисте читаоцу показали како би се одређени нивои, као што су нивои воде или батерија, требали појавити након инсталације, ако је примјењиво. Илустрације могу помоћи читаоцу да покаже да ли је инсталација обављена исправно. Ако постоји могућност да се ниво воде или батерија промијени тијеком или непосредно након инсталације, нека читатељ зна. На пример, нивои воде у вц шкољки могу да се промене након инсталације, јер вода треба да тече током цеви.
Напишите закључак који се фокусира на важност управљања и одржавања предмета. Наведите неправилне радње, као што је постављање тешких предмета на врх уређаја, које могу проузроковати неисправан рад или неадекватно функционисање опреме ако се не одржава на одговарајући начин.
Сачувајте извештај о инсталацији као ПДФ датотеку. Ово ће обезбедити да нико осим себе не може да мења или ажурира извештај по потреби.
