Непрофитне организације, као што су цркве, оставе за храну и тако даље, ослобођене су пореза на приход у Сједињеним Државама. Међутим, непрофитне организације морају да воде финансијску евиденцију која се односи на пословање, и од њих се захтева да ускрате порезе на плате од плаћа запослених, и од њих се захтева да поднесу пореске пријаве. Припрема кварталних или годишњих финансијских извјештаја (у зависности од величине организације), такођер је потребна у већини случајева, а то може бити дуготрајна вјежба, посебно за не-рачуновође.
Саставите све црквене финансијске евиденције, укључујући све банковне депозите, исплаћена средства, трошкове везане за запослене и тако даље. Идеално је да су ове информације већ унесене у базу података тако да само морате да мигрирате податке у ваш рачуноводствени софтвер.
Изаберите непрофитни (или црквени) софтвер за рачуноводство ако га већ не користите. Овај рачуноводствени софтвер је посебно дизајниран да помогне непрофитним организацијама да поједноставе своје рачуноводствене процедуре јер нуди корак-по-корак упуте како би се увјерили да су испуњени минимални законски захтјеви. Изаберите софтверски пакет за рачуноводство на основу ваших потреба, мање цркве са једноставним финансијама могу проћи кроз основни софтвер, али већим организацијама ће вероватно бити потребна права верзија.
Унесите све податке које захтијева рачуноводствени програм за израду годишњег финансијског извјештаја. Минимални годишњи финансијски извештај укључује увод, биланс стања, биланс успеха и извештај о новчаном току, као и осталу пратећу документацију по потреби.
Напишите увод у финансијски извјештај. Упознавање је веома предусловно и пуно правних, и заправо само сумира садржај финансијског извјештаја. Многе организације користе скоро исти текст за увођење финансијских извјештаја из године у годину и само мијењају бројке како би биле актуелне.
Савети
-
Веће цркве са сложеним финансијама требало би да размотре могућност ангажовања књиговође или рачуновође у неком тренутку, јер одржавање финансијских евиденција и израда финансијских извјештаја може постати више од посла са скраћеним радним временом.
