На крају године, већина компанија врши прилагођавање уноса за ажурирање књига прије него што их затвори. Ако ваша компанија користи компјутеризовани рачуноводствени програм, уносите податке директно у систем. Ако ручно уносите податке, унесите их у главну књигу ваше компаније. Постоји неколико врста прилагођавања уноса који се морају завршити прије него што се књиге затворе и укључују прилагођавање четири различите категорије: препаид трошкове, незарађене приходе, обрачунате приходе и обрачунате трошкове.
Израчунајте пријевремене уносе трошкова. Препаид трошкови настају када плаћате трошкове пре него што их употребите. Два уобичајена примера су препаид осигурање и припејд рента. На пример, ако купите годишњу полису осигурања 1. јула и платите за целу полису, морате да узмете у обзир месеце коришћене у току године када вршите подешавања уноса.
Извршите унос дневника. Ако политика кошта $ 1,200, искористили сте 600 долара. Поставите ово тако што ћете теретити трошак осигурања за 600 долара и осигурање за препаид за 600 долара.
Утврдите да ли постоје незаражени приходи. Ово се дешава када примите новац пре него што га добијете. На пример, ако вам клијент плати за услуге које покривају три месеца, морате подесити износ сваког месеца или на крају године.
Извршите унос дневника. Ако вас је клијент унајмио 1. децембра и платили вам 3,000 $ за ове услуге, креирајте унос који рачуна за коришћење једног мјесеца услуга од 31. децембра. Направите унос тако што ћете наплатити незарађени приход за 1.000 УСД и приход од кредитирања за 1.000 УСД.
Ажурирајте све прикупљене приходе. На крају године морате ажурирати све приходе које је ваша компанија зарадила, али за које још није платила. Ако је ваша компанија завршила пројекат у току децембра, мора се наплатити до краја месеца како би се одразила у одговарајућем периоду.
Означите унос. На пример, ако је пројекат коштао 3.000 долара, ажурирајте записе тако што ћете извршити подешавање уноса. Забиљежите га тако што ћете положити 3.000 долара као задужење за потраживања и као задужење у приход.
Потражите све трошкове. Обрачунати трошкови укључују трошкове који су настали, али нису плаћени.
Извршите унос дневника. Ако сте унајмили сервисера за рачунаре и рачун је $ 500, морате послати овај унос иако нећете платити за њега касније. Увежбајте га тако што ћете послати 500 долара на рачун рачунара и 500 долара на рачуне.
