Припрема обрачуна на крају мјесеца осигурава да приходи покривају трошкове у истом обрачунском периоду. То се назива принцип подударања и обрачунски метод обрачунавања. Свако предузеће које користи обрачунски метод рачуноводства ће слиједити ово правило. Унос обрачунавања треба да се деси током месеца у коме је дошло до трошкова. Међутим, често се не плаћају трошкови. У суштини, акруални унос ће омогућити да се ови трошкови одражавају у финансијским извештајима.
Ставке које су вам потребне
-
Фактуре текућег месеца
-
Контни план
Припрема разграничења
Прикупите све неплаћене рачуне за плаћање рачуна.
Контактирајте свако одељење о фактурама које они могу имати. Понекад сви потребни рачуни не допиру до службеника који плаћају рачуне. На пример, продајни тим може имати неплаћени трошак који се односи на конференцију у Њујорку, али је фактура датирана за овај месец. Или је фактура можда дјелимично плаћена, али остатак је још увијек трошак за овај мјесец. Да бисте избегли инфлацију трошкова у наредним месецима, пронађите рачуне који чекају на одобрење тако што ћете контактирати друге службе о њиховим фактурама.
Израчунајте колико компанија планира да плати одређени трошак. Постоје сценарији у којима нема доступних фактура, иако знате да ће касније бити издата фактура. Погледајте шта је историјски плаћено за тај трошак и користите те информације да бисте израчунали износ.
Класификујте сваку фактуру према броју рачуна. Погледајте сваку фактуру и наведите који акруални рачун и рачун трошкова утиче. Користите табелу рачуна компаније да бисте пронашли бројеве рачуна који ће се касније користити. Ако је рачун који треба да се користи нејасан, погледајте старије фактуре сличне онима које покушавате да идентификујете и видите на који је рачун књижен фактура. Ако још увијек постоји двосмисленост, провјерите са рачуновођом на вишем нивоу.
Пронађите бројеве рачуна на свакој фактури. Задужите рачуне расхода и одобравајте обрачунске рачуне. Поновите све док се сва обрачунавања не заврше.
