Дуе дилигенце је у суштини интензивна истрага која претходи значајној трансакцији или одлуци. На пример, дуе дилигенце се обично дешава када сте озбиљно заинтересовани за куповину предузећа или је потребно развити продајну презентацију за велики оутсоурцинг уговор. Иако процес може бити дуготрајан и често се мора одвијати иза кулиса, информације које сакупљате и оцртавате у извјештају о дубинском прегледу је од кључне важности за доношење добре одлуке или стварање учинковите презентације.
Структура и фокус
Као и код већине других формалних извештаја, извештај о дубинском прегледу укључује објектив, резиме, кључне налазе, одељак препорука и један или више прилога. Међутим, оно што разликује извештај о дубинској анализи од других јесте његова сврха, фокус и степен информисаности. Када завршите са активном фазом провођења дуе дилигенце-а - истраживањем чињеница, прикупљањем сирових података и извођењем личних запажања - генерисање извјештаја организује податке на начин који вам омогућава да процените постојећу ситуацију, идентификујете ризике и откријете проблеме који омогућавају коришћење могућности.
Формат и глас
Већина људи користи извештај о дубинској анализи као референтни материјал иза сцене током преговора о уговору или цени или као извор информација за креирање презентације понуде. Без обзира на сврху, велики део онога што укључите у извештај о дужној пажњи је поверљива информација, тако да поред писања за циљну публику и фокусирања на циљеве, укључите само најрелевантније или суштинске информације. Користите формални глас и представите чињенице користећи објективно, непристрасно писање и одвојене информације о извештају у различите делове користећи слова или бројеве.
Циљеви и резиме
Објасните разлоге за обављање дуе дилигенце у оквиру циљева. Иако је сажетак објављен одмах након циљева извјештаја - и пред тијелом - напишите посљедњи сажетак. Разлог је то што читаоци - најчешће руководиоци компанија - заинтересовани за овај одељак, не могу одвојити време да прочитају комплетан извештај. Потребно је да структурирате резиме тако да се он чита као извештај у минијатури, али у исто време да његова дужина буде пропорционална остатку извештаја.
Кључни налази и препоруке
Мицхаел Сисцо, писац и независни консултант за ИТ, каже у чланку на сајту ТецхРепублица да би кључни налази требало да се фокусирају на ставке које утичу на цену или текуће пословање компаније. На пример, ако пишете извештај о дубинском прегледу који ће се користити за презентацију уговора са спољним сарадницима, укључите питања која подржавају вашу цену и позицију, као што су оперативни прекиди у раду који наглашавају проблеме у погледу продуктивности и перформанси. Поред тога, укључите и коефицијенте трошкова који откривају колико компанија тренутно троши да би управљала услугом унутар компаније, и идентификовали ризике као што је потреба да се уложи још више новца у надоградњу или замену старе или застареле опреме. Истакните могућности задуживања у секцији препорука. Укључите трошкове имплементације, обезбедите коефицијент поврата на инвестиције и дајте временски оквир за остваривање уштеда или користи за сваку прилику.
