Разврставање разлике између типова рачуна је од суштинског значаја за разумевање начина на који се обрачунавају пословне трансакције. Од власника бизниса и рачуноводственог особља се очекује да буду у стању да брзо уоче природу трансакција. Временски распоред новчаних токова трансакције је кључ, али када се утврди врста рачуна, можда је још важније схватити шта учинити са рачуном и како ће га аналитичар користити.
Тиминг
Основна разлика између одговорности и трошкова је временски распоред. Расходи су расходи текућег периода који немају будућу корист. Обавезе постоје када компанија има будућу обавезу која се односи на већ примљену накнаду. Када је обавеза књижена, компанија евидентира обавезу као кредит и задужује рачун расхода. Ово ставља трошак у периоду у којем ће се користити будућа потрошња, што је у складу са принципом подударања.
Финансијски извештај Локација
Рачуни обавеза се налазе у билансу стања компаније и класификују се као дугорочни или краткорочни на основу датума када ће обавеза бити извршена. Трошкови се налазе на рачуну добити и губитка. Пошто се трошкови евидентирају у периоду на који се односе, нема потребе да се раздвајају по времену. Важно је напоменути да, будући да се рачуни обавеза мијењају из године у годину, те промјене се такођер налазе на извјештају о новчаним токовима (СоЦФ). Трошкови су укључени иу СоЦФ, али нису изричито наведени. Када се нето приход усклади са износом готовине из пословних активности на рачуну, укључена је активност трошкова.
Тумачење
Када аналитичари тумаче финансијске извештаје, обавезе и трошкови имају различита значења. Како обавезе представљају будуће обавезе, аналитичари су забринути да компанија има способност да испуни ове будуће обавезе. Овај квалитет се назива солвентност пословања. Трошкови, сами по себи, не сматрају се позитивним или негативним; међутим, аналитичари могу бити заинтересовани за то како су настали трошкови. Ако компанија има висок ниво одрживих трошкова у поређењу са приходима, то би могло бити више забрињавајуће од компаније која има неколико већих једнократних трошкова.
Обавезе плаћања у будућности
Све будуће исплате нису класификоване као обавезе. Будућа плаћања која захтева компанија, али где компанија није примила накнаду, нису евидентирана у рачуноводственим евиденцијама, већ су обелодањена у напоменама уз финансијске извештаје. Уобичајени примјер овог феномена је у рачуноводственим уговорима о спонзорству. Иако компанија може бити уговорно обавезна да спонзорише догађај пет година, компанија неће забележити одговорност за уговор. Компанија ће евидентирати само одговорност за примљену накнаду, али не и плаћену.
