Припрема прегледа учинка за запосленика захтијева да прегледач укључи одређене информације у писани документ. Избегавајте стварање нејасних или општих изјава и личних мишљења која не могу бити поткријепљена. Држећи документ о прегледу перформанси специфичним и јасним, он постаје користан документ који се може чувати у досијеу особља запосленог и који се помиње током наредне ревизије.
Ацтиве Тенсе
Писање у активном времену је кључ за писање прегледа перформанси. Када се наводе циљеви за наредни период прегледа, започните сваки од ових циљева с глаголом. Овај израз позива запосленика на акцију и говори му шта да ради. Неки кључни активни глаголи који се користе у прегледу перформанси укључују "потпуне", "извршити" и "производити". Према веб страници Америчког удружења за спољне послове, писање активног времена смањује ризик од конфузије у циљевима и циљевима који су написани у оцени рада.
Дефине Проноунс
Ако се заменице користе у прегледу перформанси, уверите се да је јасно коме се или у чему се ради. Да бисте то урадили, обавезно наведите групу, особу или задатак посебно на почетку прегледа и употребите заменице штедљиво да бисте се вратили на њу. Избегавајте коришћење више заменица у прегледу перформанси када се могу заменити специфичним именима, групама или организацијама које могу да разјасне преглед.
Бројеви и метрике
Будите специфични када одредите циљеве. Будите и специфични када говорите о постигнућима оствареним у протеклом периоду. Погледајте бројеве кад год је то могуће. Немојте користити широке фразе као што је "изнад циља" без дефинисања циља. Употреба прецизног циља чини преглед јасним и специфичним, и ограничава шансе за конфузију ако је референциран када се запослени пријављује за промоцију или тражи повишицу. Наведите конкретне примере приликом давања ових бројева. Рећи да је неко изведен на "вишем нивоу од очекиваног" много је мање прецизан од изговарања да је "премашила његов циљ од 20 извјештаја завршених ове године са пет извјештаја, што је 25 посто више од њеног наведеног циља."
Датуми
Користите датуме у прегледу перформанси. Ови датуми треба да се односе на специфичне прилике током протеклог периода прегледа када се запосленом даје преглед, са специфичним примерима позитивног или негативног учинка. Када постављате циљеве, укључите датум када ће циљ бити остварен. Ако би требало да се заврши пре краја текућег периода прегледа, укључите датум када ће се завршити тренутни период прегледа. Ово помаже разјаснити циљеве и учинити их специфичним.
