Интегрисани рачуноводствени систем користи приступачан и једноставан за употребу софтвер. Чак и мала предузећа могу купити такав систем, који укључује многе функције и значајке дизајниране да буду компатибилне једна с другом. Интегрисани систем често укључује обавезе према добављачима, потраживања, основна средства и модул за управљање инвентаром - који су међусобно повезани и са главном књигом.
Значај
Главна карактеристика интегрисаног рачуноводственог система је да се информације уносе једном и дијеле са другим модулима, укључујући главну књигу. Једна јединствена база података се користи и приступа свим апликацијама. Овај ниво ефикасности не може се постићи системом који није интегриран, гдје се исти подаци морају више пута унијети у различите модуле. На пример, ако користите модул који се не плаћа на рачуну, потребно је да унесете ставке дневника у главну књигу да бисте препознали промене у готовини, трошковима и обавезама за плаћање, што представља велики терет за било који рачуноводствени сектор.
Врсте
Интегрисани системи могу бити дизајнирани за одређене индустрије, као што је производња, гдје је модул трошковног рачуноводства интегриран са главном књигом и омогућава једноставан пренос информација између два програма. Понекад се програми купују одвојено и касније се интегрирају. Велике фирме често сами развијају прилагођене системе, који су скупљи, али раде веома добро са интерном службом за кориснике и подршком.
Предности
Главна предност интегрисаног рачуноводственог система је повећање ефикасности. На пример, када је продаја извршена, залиха се аутоматски смањује заједно са признавањем продаје у главној књизи. Нема потребе за ручном интервенцијом или другим кораком у овом процесу - све то ради интегрисани систем истовремено, ниво ефикасности који је доступан само са овом врстом софтвера.
Разматрања
Приликом прегледа интегрисаних рачуноводствених система, потражите дугорочна рјешења за ваше пословање. На пример, ако планирате да продајете онлине или малопродају, будите сигурни да систем који одаберете касније може задовољити те потребе без већих проблема. Надаље, размотрити дугорочне трошкове таквог система, укључујући нове верзије и обуку особља. Ако купите систем и не добијете нове верзије са новим функционалностима и ажурирањима, можда вам недостају могућности за ефикасност у вашем пословању.
