Преглед учинка је документ намијењен процјени запосленика о томе колико добро испуњавају своје радне обавезе. Процена треба да се напише на конкретним примерима како би помогла вашим запосленима да унапреде своје раднике када је потребно побољшање и да их похвалимо када су перформансе једнаке или веће од ваших очекивања као послодавца. Писање позитивне процене је ефикасан начин да се документује изузетан учинак запосленог и да се подстакне наставак рада на високом нивоу.
Оцијените учинак вашег запосленика на дужности по дужности користећи сиромашне, задовољавајуће, изнад задовољавајуће и изванредне да бисте запосленику дали визуални приказ успјеха са сваким задатком. За сваку дужност, напишите конкретне примјере који илуструју вашу оцјену. Ако је запосленик оцијењен као изванредан, наведите конкретне примјере производа за рад тамо гдје је то показано.
Наведите стандарде које сте навели за свог запосленика у вријеме запослења. Ако оцењујете перформансе мање од задовољавајућег, издвојите план који ће ваш запослени пратити и који ће вам помоћи да испуните ваша очекивања. Укључите одређени временски оквир у којем желите да видите побољшање. За истакнуте запослене, објасните како наставити да добро обављате задатке и понудите додатне одговорности које ће помоћи запосленима да напредују у организацији.
Користите мјерљиво понашање, а не много придјева. Уместо да пише, "Џо је тежак радник", пише "Џо је затворио пет великих продаја у периоду од три месеца док је управљао својим продајним тимом." Будите искрени иу својој процјени. Немојте писати да не видите могуће области у којима се запослени може побољшати. Чак и изванредан радник може да се истакне на начин који није наведен у прегледу.
Завршите преглед учинка са сажетком информација о којима сте разговарали и радњама које су предузете у вези са процјеном, као што су временски оквир за побољшање и утврђени циљеви. За изванредан преглед, напишите приједлоге за друге путеве унутар компаније за које ваш запосленик може тежити.
Састаните се са својим запосленим да бисте извршили преглед. Објасните процену и дозволите свом запосленом да га прегледа. Нађите времена за питања, а затим потпишите и нека ваш запосленик учини исто. Прегледајте резултате рада у досијеу запосленог за поређење на следећој процени.
