Сертификована пошта може значити озбиљан посао, посебно ако сте власник предузећа. Пошто писма или пакети испоручени са сертификованом поштом дозвољавају потврду потписа о пријему, услуга је фаворизована од стране Пореске управе, повериоци и потрошачи који желе да провере да ли је нека ставка примљена и ко је потписао за њу. Ако примите сертификовано писмо, размислите о његовом потписивању одмах како бисте ријешили потенцијалне проблеме с којима се ваш посао може суочити што је брже могуће. Када тренутно достављање није доступно, праћење писма вам може помоћи да одредите ко га је послао.
Проверите форму боје брескве
Цертификована пошта захтева потпис након испоруке, а на основу опција које је изабрао пошиљалац, може да одреди да само прималац може да потпише писмо. Ако писмо стигне на ваше пословање када не будете на располагању, носач поште ће оставити копију обрасца 3849, обично названу "образац боје брескве", уместо писма. Овај образац пружа кључне информације из поштанске пошиљке и омогућава вам да закажете поновно достављање. Ако је потпуно попуњено, име пошиљаоца ће бити наведено у горњем десном углу старије верзије обрасца. Новије верзије обрасца 3849 такође садрже информације о пошиљци на врху.
Позовите Пост Оффице за одговоре
Обратите се локалној пошти ако образац 3849 није правилно попуњен и распитајте се о дотичном писму. Објасните да Образац 3849 није комплетиран у целини и питајте ко је пошиљалац. Ако су затражена ограничења испоруке, службеник може одбити да достави додатне детаље путем телефона због забринутости за приватност. Питајте да ли би ин-персонални преглед био дозвољен верификованом примаоцу пре прихватања испоруке. У неким случајевима, поштанска пошиљка може да садржи само адресу пошиљаоца, а не име.
Пратите писмо
У случајевима када име пошиљаоца није доступно преко УСПС-а, образац 3849 би требало да вам пружи чланак или број баркода за сертификовану пошту. Овај број представља информације о праћењу које се налазе на овјереном поштанском коду на писму или пакету. Након што добијете број, посјетите ввв.успс.цом и кликните на "Праћење и управљање". Унесите број за праћење и прегледајте историју. Дневник ће вам омогућити да видите где је ставка испоручена, што би вам могло помоћи да изолујете потенцијалне отпремнике у малој мери. Након што је слово потписано, име примаоца се појављује и на дневнику слања.
Користите информисану испоруку
Услуга коју је УСПС покренуо 2017. године - информисана испорука - може помоћи домаћим предузећима да остану испред будућих испорука. Услуга омогућава приватним корисницима да се пријаве за дневну е-маил адресу са сликама писама које су планиране за испоруку на одређени дан. Од јануара 2018. године, услуга је ограничена на писма разврстана по аутоматизованим машинама. Сва сертификована писма која не захтевају ручно сортирање биће скенирана и приказана на сликама. Ако је повратна адреса одштампана на предњој страни коверте, моћи ћете да је прочитате.
