Писма за оцену перформанси су неопходна. Они обезбеђују запосленима писмену процену учинка посла. Они идентификују снаге и слабости запосленог, и дају укупну процјену њихових доприноса организацији. За запослене, писмо о прегледу је корисно у изради плана за побољшање, али такође преноси важну поруку запосленом - да је он вредан сарадник. Допунске области писама за преглед дају запосленима повратне информације које их подстичу да одрже добар посао. Писмо о прегледу запослених често се користи када не постоји посебан формулар или образац за преглед учинка који компанија користи за процену учинка запослених.
Дужности и одговорности за посао
Добро написана писма о прегледу запосленика прво одређују радне обавезе и одговорности запосленика. То је од суштинске важности за преглед тако да запослени и супервизор полазе од истог разумијевања онога што посао подразумијева. Овај дио писма о прегледу запосленика не мора бити потпуна рецитација описа посла запосленог, под условом да укључује основне функције и задатке.
Очекивања учинка
Када супервизори оцењују учинак запослених, они своје оцене заснивају на очекивањима о учинку. На пример, очекивање учинка усмерено на однос може бити да запослени одржава колегијалне радне односе са својим вршњацима, подређенима и клијентима и да негује односе са новим клијентима. Очекивања учинка ће се вероватно фокусирати на специфичне задатке на послу, као што су пажња према детаљима, квалитет и количина производа рада, сарадња са члановима тима и укупна мотивација за успех.
Оцјене супервизора
Писма за преглед запослених често садрже нумеричке оцене, обично на скали од 1 до 5. Међутим, многи супервизори дају квалитативне процјене учинка запослених поред нумеричких оцјена. Комбинација и нумеричког рејтинга и писмене оцјене супервизора корисна је за разумијевање разлога за оцјену супервизора. Љествица за оцјењивање је посебно корисна у одређивању одговарајућег повећања плаћа.
Сажетак учинка запослених
Овај део писма за преглед обично представља укупан преглед учинка запосленог, препоруке супервизора за побољшање и потенцијал за развој и раст запослених у компанији. У задњем параграфу писма о прегледу запосленика, дајте повратну информацију о учинку запосленика и замолите запосленог да потврди пријем писма, тако да га можете укључити у ХР мапу запосленог.
Сампле Емплоиее Ревиев Леттер
Драга госпођице Смитх, Ово писмо за преглед запосленика садржи процену вашег радног учинка за период убаците датум до убаци датум. За нумерички рејтинг, коришћена је следећа скала за оцењивање:
- 5 Очигледно изванредан - премашио све циљеве и дужности
- 4 Изнад очекивања - испунили су све позиционе циљеве или дужности и у многим случајевима их је премашила
- 3 Испуњена очекивања - испунили су практично све циљеве позиције и, у неким случајевима, премашили их
- 2 Испод очекивања - нису успели да испуне циљеве или дужности позиције и испунили су их само делимично; потребно значајно побољшање
- 1 Јасно незадовољавајуће - извршавање циљева или дужности је неприхватљиво
Знање о послу - 5: Госпођа Смитх се истиче по питању знања о свом послу. Она користи одговарајуће информације, процедуре и материјале и стиче нове технике за обављање својих радних дужности. Осим тога, она проширује своје знање на посао у друге области.
Квалитет рада - 4: Госпођа Смитх темељно истражује сваку тему за коју је одговорна, и уређује, доказује и провјерава свој рад како би осигурала да нема грешака или нетачности. Она пружа нашим клијентима правовремени, тачни и значајни рад.
Комуникација / Интерперсоналне вештине - 5: Госпођа Смитх ефикасно комуницира са менаџерима, колегама и клијентима. Важно је да она демонстрира способност да кооперативно ради као део тима.
Сажетак
Госпођа Смитх је наставила да испуњава очекивања у својој улози пројектног менаџера. Она јасно демонстрира способност жонглирања вишеструким задацима. Она је једна од најпосвеженијих запослених у компанији. Она има страст за учењем и ширењем својих вјештина и преузима иницијативу за истраживање и развој нових компетенција и стицање нових знања. Она такође има изузетне организационе способности и одличну интеракцију и односе са клијентима.
Препоручена подручја фокусирања за континуирани лични и професионални развој били би интерперсонална комуникација, самосвијест и одржавање нивоа одговарајуће удаљености и професионализма са клијентима и подређенима. Госпођа Смитх може наставити да побољшава укупне резултате у наредној години фокусирајући се на мекше вјештине управљања пројектима и способност да прихвати и достави повратне информације на суосјећајан начин.
Молимо вас да потврдите примитак овог писма за преглед запосленика, а ако имате било каквих питања, јавите ми као што сам увијек на располагању да разговарамо о вашем раду.
С поштовањем, Цомпани Манагер
