Оријентација помаже новом особљу да се брже прилагоди и осјећа се добродошлим члановима организације. Процеси оријентације укључују активности као што су увођење и важне информације које нови запослени требају да схвате своје нове послове, културу, политику и процедуре компаније. У неким компанијама различито особље може водити дијелове оријентације. Контролна листа осигурава спровођење свих аспеката процеса оријентације и даје евиденцију о активности.
Припремите се за оријентацију
Контролна листа за оријентацију укључује одјељак за припрему за оријентацију новог запосленика. Овај одељак садржи подсетнике да се контактира одговарајуће особље како би се обезбедило да радни простор новог радника, опрема, кључеви за изградњу и дозволе за паркирање буду спремни. Листа за провјеру укључује подсјетнике за обавјештавање особља о датуму почетка новог запосленика. Овај одељак укључује подсетнике за састављање датотеке оријентације, укључујући документе које треба потписати, приручнике за особље, политике и процедуре, план обуке, пакет услуга и информације о компанији.
Представљање и обилазак
Контролна листа укључује активности добродошлице, као што су упознавање особља и обилазак радног мјеста. Ставке контролне листе укључују локације заходи, просторије за ручак, канцеларијске опреме, локација за датотеке, излазе из зграде и паркинг. Обилазак може укључивати дискусију о сигурности, плановима за бијег и приступу изградњи.
Организациона структура
Контролна листа оријентације садржи детаље за објашњење структуре организације. Организациона шема помаже новим запосленима да схвате кадровско особље и менаџмент компаније, укључујући како се нови запосленик уклапа у структуру и успостављене линије надзора.
Политике и процедуре
Оријентација укључује упутство за политику и процедуре. Од нових радника се тражи да прочитају и потпишу политику компаније за дискриминацију, узнемиравање, злоупотребу супстанци, жалбе и повјерљивост. Контролна листа укључује ставке које треба обухватити у дискусији о уредским правилима и процедурама, као ио употреби уредске опреме, телефона и рачунара. Канцеларијске процедуре укључују кључно особље за специфичне функције као што су пошта, кварови опреме и наручивање потрошног материјала. Овај одељак може да садржи упутства за надокнаду трошкова.
Персоннел Маттерс
Иако велики део оријентације може да спроведе супервизор, поверљива питања особља се често решавају од стране службеника за кадрове или стручњака за људске ресурсе. Овај дио контролне листе укључује плаће, здравствене и друге накнаде, распоред рада, прековремени рад и обрачун и кориштење. У одељку се наводе документи које нови запослени потписују за одбитке на плате и порез на доходак. Кадровска питања такође укључују процјене учинка, политике и разлоге за раскид.
Ставке специфичне за индустрију
Контролне листе укључују ставке које су специфичне за одређене врсте послодаваца. Људска организација за пружање услуга може да укључи секцију за управљање датотекама или поверљивост. Произвођач може да укључи дужи део о безбедности и повредама на радном месту. Послодавац може захтијевати да нови запосленик потпише документе или политике које се односе на ове области.
Цертифицатион
Контролна листа оријентације садржи одељак за потписе и датуме. Често, контролна листа захтева потписе особе која води оријентацију и новог запосленог. Од новог запосленог се може тражити да иницијализује сваки одјељак како би потврдио да је завршен.
Савети
Наведите имена докумената које треба потписати у одговарајућем одељку и додајте простор за новог запосленог у почетни. Укључите упутства на контролној листи оријентације за њено коришћење и шта да урадите са обрасцем након оријентације.
