Образац В-9 за интерне приходе користи се за добијање идентификационог броја пореског обвезника за појединца или корпорацију. Компаније користе овај образац за добијање ТИН-ова за нове продавце. Након добијања почетног обрасца ИРС В-9, од компанија није потребно да добију ажуриране обрасце за успостављене продавце; добављачи су одговорни за пружање ажурираног обрасца В-9 ако се промијене одређене информације.
Ажурирање В-9 информација
Продавац је дужан да компанији достави нови Образац В-9 ако се промени име или ТИН за добављача. Поред тога, ако пословна структура продавца промени своје пореске захтеве, требало би обезбедити нови образац В-9.
Употреба В-9
ИРС захтијева од компанија да поднесу образац 1099 за пријаву плаћања одређеним добављачима у износу већем од 600 долара. Образац В-9 осигурава да ће компанија имати довољно информација да поднесе образац 1099, ако је потребно.
Субституте Формс
ИРС дозвољава компанијама да користе своје властите обрасце, а не Образац В-9, ако захтијева суштински сличне информације. На пример, компанија може да креира сопствени образац за подешавање добављача и пошаље га свим новим добављачима. Овај образац може укључивати информације о продавцу специфичне за компанију, као и информације садржане у Обрасцу В-9.
Образац В-9 Информације
Образац В-9 тражи име продавца, поштанску адресу, пореску класификацију и број социјалног осигурања или идентификациони број послодавца. Образац В-9 или еквивалентна замена такође морају да захтевају од продавца да потврди да је идентификациони број пореског обвезника тачан, да је продавац амерички држављанин и да продавац не подлеже резервном задржавању.
Казне
Ако компанија тражи образац В-9 од продавца, а продавац не поступи у складу са тим, продавац може бити кажњен са 50 УСД, осим ако је грешка узрокована разумним разлогом, а не намерним нехајом. Продавац такође може изрећи кривичне и кривичне санкције за кривична дела ако се дају лажне информације.
