ФМЛА, или Закон о породичном и медицинском одсуству, је федерални закон који омогућава одређеним запосленима који раде за покривене послодавце да узму до 12 недеља неплаћеног одсуства током сваког 12-месечног периода. 12-недељни додатак се враћа сваких 12 месеци, тако да се ФМЛА наставља сваке године. ФМЛА не мора нужно радити на календарској години у односу на календарску годину. Федерални прописи дозвољавају послодавцима да изаберу једну од четири различите методе за мјерење 12-мјесечног периода за ФМЛА покривеност.
Календарска година
Један од најлакших метода којим послодавац може пратити одсуство ФМЛА је да све запослене смјести на календарску годину. То значи да сваки запосленик може узети 12 тједана ФМЛА оставити у било које вријеме између сијечња и просинца, а израчуне се враћају на 1. јануар сваке године. Један од разлога због којег послодавци не могу да се слажу са методом календарске године је да запослени може да заврши са 24 узастопне недеље одсуства ФМЛА-е ако запослени прође последње две недеље децембра и прве две недеље јануара.
Фиксни период
Слично методу календарске године, послодавац може умјесто тога изабрати мјерење одсуства ФМЛА за било који фиксни период од 12 мјесеци. На примјер, послодавац би могао мјерити допуст ФМЛА од 15. марта једне године до 14. марта наредне године. Ефекти су исти као и за методу календарске године, осим што нова година не почиње нужно сваког 1. јануара.
Запослени напусти иницијацију
Послодавци могу израчунати 12-мјесечни период ФМЛА различито за сваког запосленика тако што ће почети сваки 12-мјесечни период када запосленик оде ФМЛА. Дванаестомјесечни период почиње првог дана када запосленик оде ФМЛА. У суштини, овај метод осигурава да запослени који узме ФМЛА допуст мора онда чекати још 12 мјесеци прије него што оде више ФМЛА, тако да не постоји ризик од 24 узастопна мјесеца, као што је то случај с прва два метода користећи фиксни период од 12 мјесеци.
Роллинг Период
Коначна метода обрачуна је дванаестомјесечни период који мјери унатраг од датума када сваки запосленик користи ФМЛА допуст. Ово је веома слично трећем методу у коме први дан одсуства запосленог покреће период од 12 месеци, осим што, према овом четвртом методу, послодавац гледа уназад уместо напред. Када запослени жели да узме ФМЛА допуст, послодавац рачуна од тог датума и мјери износ допуста који је већ узет у претходних 12 мјесеци.
Цхоице Цхоице
Ако послодавац не креира постављену политику која бира једну од четири горе наведене методе, онда сваки запосленик има право да изабере метод обрачуна који преферира.
