Исправно писање адресе стана приликом адресирања коверте помаже да се осигура достава на праву локацију и убрзава достава ваше поште. Правовремена испорука је пресудна ако шаљете рачун или другу важну комуникацију с купцем. Опћенито, број стана или апартмана ћете написати на истој линији као и адресу улице, којој претходи скраћеница "Апт." или хасх знак.
Изаберите исправну коверту
Пошаљите стандардна писма купцима у коверту од белог, манила или рециклираног папира. Ако комуникација захтева додатну заштиту, изаберите обложену или водоотпорну омотницу. Рачуни, изјаве о рачуну и руком писана писма Вашем клијенту морају бити послани као приоритетна пошта. Можете купити приоритетне коверте за пошту у било којој пошти или преко свог уобичајеног добављача.
Форматирајте коверту
Унесите адресу стана на предњој страни коверте у следећем формату:
Име особе или организације
Број зграде и назив улице, број стана или апартмана
Град, држава и поштански број
Укључите број стана иза назива улице. Можете скратити стан на "Апт.", На пример "32 Маин Стреет Апт. 202." Скраћеница за Суите је "Сте." Ако простор који је на располагању за адресу није довољно велик да бисте могли да напишете "Апт", користите хеш симбол на његовом месту: "32 Маин Стреет # 202." Не користите зарезе или периоде. Да бисте пронашли поштански број, посјетите услугу претраживања поштанског броја на веб-локацији америчке поште (УСПС).
Одштампајте ознаку адресе
Иако не постоји обавеза да се откуца или откуца компјутерска адреса, то ће повећати читљивост. УСПС онлине "цлицк-н-схип" услуга вам омогућава да купите маркице, затражите пакете и форматирате, одштампате и платите ваше приоритетне етикете за слање поште на мрежи. УСПС ће такође пратити вашу домаћу пошту бесплатно; за више детаља погледајте веб страницу УСПС-а. Ако ручно пишете адресу, одштампајте је јасно оловком, тако да је адреса читљива са удаљености од руке.
Укључите повратну адресу
Укључите своју пословну адресу за повратак у горњи леви угао на предњој страни коверте. Ово ће омогућити пошти да вам врати писмо у случају неиспоручивања. Повратна адреса има исте елементе као и адреса за испоруку. Своје писмо можете послати иу персонализованој коверти на којој је ваша адреса за штампу већ одштампана на исправној локацији. Ово представља добру прилику да брендирате своје поруке са именом и логотипом ваше компаније.
