Процедуре управљања људским ресурсима су важне политике које омогућавају компанијама да побољшају радни учинак у кратком и дугом року. Смернице за обрачун зарада су интегралне компоненте ових процедура, које омогућавају организацијама да компензирају особље у складу са препорукама највишег руководства и праксама у индустрији. Ове смернице такође помажу фирмама да процене трошкове рада за стално и ванредно особље.
Идентификација
Процедуре платног списка су контроле, методологије и политике које руководиоци одељења и шефови сектора успостављају како би осигурали да пракса корпоративних плаћа буде у складу са регулаторним смјерницама. Ослањајући се на корпоративну политику људских ресурса, ове процедуре омогућавају организацијама да прате директне и индиректне трошкове рада, укључујући трошкове настале у производним активностима. Контроле су одредбе које водеће руководство спрема да спречи преваре, грешке и технолошке слабости у активностима обраде платног списка. Процедуре платног списка помажу компанијама да избегну негативне регулаторне одлуке, као што су новчане казне и не-монетарне казне.
Врсте
Процедуре платног списка могу се разликовати у зависности од корпоративног особља и пословних потреба, наводи се у Уреду контролора града Нев Иорка. Политике које се односе на сталне запослене са пуним радним временом укључују датуме прекида платног периода, датуме отплате и обавезе унапред обавештења пре преузимања чекова у платном уреду. За особље по сату, платни спискови се односе на учесталост плаћања и овлашћења за прековремени рад.
Значај
Са платним процедурама, све организације - укључујући предузећа, непрофитне организације и владине агенције - могу да прате информације о плаћама одељења, пословног сегмента и одељења. Праћење трошкова рада је кључна вјежба која помаже руководству у одлукама о запошљавању и престанку радног односа. Трошкови рада су административни трошкови, и као такви, смањују приход компаније и показатељ повратка на капитал. РОИ пружа увид у способност фирме да генерише приходе од пословних активности и једнак је нето дохотку подељеном на акционарски капитал.
Регулативна усклађеност
Компаније успостављају процедуре платног списка како би осигурале да особље прима накнаду у складу са државним и федералним регулаторним смјерницама, тржишним стопама и индустријским праксама. Ове смјернице укључују Одредбе о раду за рад у САД-у и одредбе о заштити здравља и здравља на раду. На пример, произвођач пнеуматика са седиштем у Сједињеним Америчким Државама ће успоставити адекватне политике плата и компензације како би осигурао да запослени у фабрици примају исплате за прековремени рад када њихове недељне смене премашују уобичајени распоред од 40 сати по циклусу.
Тимесхеет Информатион
Уобичајени временски распоред за запослене укључује информације као што су идентификацијски број особља, име и презиме запосленика, датум плаћања и пословни сегмент, према приручнику за платне спискове Вхитман колеџа. Табела укључује и податке као што су код позиције особља, сатница, број рачуна и име главне књиге, дневни сати, потпис запосленика и потврда надзорника. Главна књига је рачуноводствени образац у којем књиговође евидентирају трансакције задуживањем и кредитирањем финансијских рачуна, као што су средства, обавезе, трошкови, приходи и ставке капитала.
