Компаније мере своју финансијску позицију по основној рачуноводственој једначини: Средства једнака Обавезама плус Акцијски капитал. Под тим се подразумева да се имовина фирме купује позајмљивањем новца или готовином која долази од власника или акционара. Свака трансакција која се одвија унутар фирме представљена је на обје стране једнаџбе. Рачуноводствена једнаџба је приказана у билансу стања у сложенијим трансакцијама.
Средства
Средства су ствари које су власништво фирме. Средства су класификована у неколико категорија, које укључују текућа средства, дугорочна средства, капитална средства, инвестиције и нематеријална улагања. Ова средства су набављена позајмљивањем новца од зајмодаваца, примајући новчане ињекције од власника и дионичара или нудећи робу или услуге. Уобичајена обртна средства укључују новац и потраживања, док уобичајена дугорочна имовина укључује потраживања. Основна средства су ставке, као што су постројења, некретнине и опрема. Инвестиције су вриједносне папире у власништву компаније, као што су дионице и обвезнице. Уобичајена нематеријална средства која се налазе на билансу стања укључују заштитне знакове, гоодвилл, патенте и ауторска права. Рачуноводствена једнаџба показује да износ средстава мора бити једнак обавезама плус власнички или власнички капитал.
Пасива, дугови
Обавезе су обавезе према другим компанијама или особама. Обавезе су категорисане као краткорочне обавезе и дугорочне обавезе. Текуће обавезе се обично плаћају у року од годину дана. Дугорочне обавезе су обавезе које се протежу прошле године. Уобичајене текуће обавезе које ваше предузеће може имати у свом билансу укључују обавезе према добављачима, плате и плативе порезе. Дугорочне обавезе се обично дугују кредитним институцијама, које укључују обавезе које се плаћају и евентуално незарађене приходе. Нераспоређени приход се сматра обавезом зато што примате новац за услугу или производ који још нисте доставили.
Капитал власника
Капитал власника се обично назива капиталом. То су дугови или обавезе које се дугују власнику. Власници јавног предузећа се називају акционари. На пример, ако компанија постане јавна, сав новац зарађен продајом почетне залихе бележи се као акцијски капитал. Појединци који су купили акције компаније сада имају малу власничку позицију унутар компаније. Пример власничког капитала је када власник компаније инвестира 100.000 долара у посао за почетне трошкове. Ова трансакција се евидентира у књигама компаније као власнички капитал.
Финансијски извештаји
Све трансакције евидентиране као имовина, обавезе или дионички капитал појављују се у билансу стања, који користе многе фирме, рачуновође, власници и инвеститори. Биланс стања даје слику финансијске позиције фирме у одређеном тренутку. Биланс је користан за потенцијалне инвеститоре јер показује ресурсе компаније и оно што дугује другима. Банкари и инвеститори користе биланс како би утврдили да ли је компанија достојна зајма.
