Без обзира на то колико марљиво направите пословни буџет, морате признати да се он заснива на прогнозама. Када дође до стварних бројева за продају, трошкове, приходе и платни списак, можда ћете открити да ће ваш буџет морати да се поравна. Тренутни бројеви нису једини критеријуми за промену буџета. Морате се прилагодити новим прогнозама. То вам може помоћи да поставите нове циљеве и ускладите свој буџет како бисте испунили те циљеве.
Циљеви перформанси
Требало би да прегледате циљеве перформанси квартално, укључујући продају и профит. Ако сте укључени у производњу, такође би требало да постоје циљеви за производњу. Циљеви перформанси не би требало да се мијењају лагано, и обично би требали остати на снази током фискалне године. Ако приметите четвртину у којој значајно промашите своје циљеве, пратите ситуацију да ли промена постаје тренд, и будите спремни да прилагодите циљеве и буџет у складу са тим.
Оперативни приходи
Пословни приходи нису исти као и укупни приходи. Укупни приходи предузећа могу укључивати продају имовине или друге једнократне догађаје, као што је поврат пореза. Морате пратити колико новца зарађујете од продаје. Ово је ваш број оперативних прихода, и то је износ који можете рачунати да бисте се посветили трошковима које ваше предузеће остварује сваког месеца. Ако откријете да су се пословни приходи смањили током једног квартала, требали бисте користити ове информације за поновно процјењивање буџета.
Компензација
Платни списак може бити највећи расход за сваки посао. Ако руководиоци одељења поделе повишице и бонусе без сагледавања укупног финансијског стања компаније, компензација може постати одлив вашег буџета. Испитајте трошкове платног списка сваког тромесечја да бисте утврдили који проценат буџета користите за плаћање запослених. Када видите да се број компензација повећава у поређењу са вашим приходима, знаћете да имате проблем или са падом продаје или са прекомерном компензацијом.
Фикед Оверхеад
Када се уговори морају обновити, можете пронаћи плаћање више за закуп, закуп опреме и осигурање. Осим тога, порези на имовину су можда порасли. Ова повећања можда нису била у вашем изворном буџету. Проверите сваку четвртину да ли плаћате више у фиксним трошковима. Ако јесте, ови трошкови су пре-буџетски и морат ћете направити неке прилагодбе.
Потрошни материјал и материјали
Трошкови за залихе и сировине су можда неочекивано порасли, што значи да повећање није у вашем буџету. Ако ови трошкови узимају данак на Вашем профиту, мораћете да ускладите свој буџет како бисте омогућили додатне трошкове.
Ре-Форецастинг
Преглед ваших прихода и трошкова може открити да прекорачујете свој буџет, али само један квартал који не функционише добро не значи да морате ускладити свој буџет. Морате испитати да ли су бројеви које видите резултат дугорочне промјене, као што је опадање економије, или трајна промјена у потражњи за вашим производима и услугама. Направите нову прогнозу за сваки елемент у вашем буџету на основу трендова које видите.
Реалигнмент
Ускладите свој буџет као одговор на дугорочне промјене, а не на привремене врхове и долине. На пример, ако трошкови материјала расту у инфлаторном окружењу, требало би да промените свој буџет да би одражавали текућа повећања у догледној будућности. С друге стране, ако је ваша продаја пала због губитка једног клијента, можда нећете желети да прилагодите очекивања продаје док не будете имали времена да замените тог клијента. Увек проверите да ли се трошкови као што су платни списак могу прилагодити променом приступа управљања тако да ваш буџет није подложан прераспоређивању због проблема које можете спречити. Поред тога, ваша прва акција везана за неусклађене трошкове треба да буде поновно преговарање са продавцима да бисте видели да ли можете повући трошкове у складу са првобитним буџетом.
