Правилно обрачунавање трошкова за платни списак је велики део одговорности сваког рачуноводственог одељења, у пословању широм земље и света. Потребне су тачне финансијске евиденције у било којем броју ситуација, као што су извештавање бројева рачуноводствених агенција које се баве финансирањем, подношење захтева за донацију и за кредитне захтеве. Одржавање тачних евиденција о трошковима такође ће помоћи менаџменту да донесе одрживе одлуке о буџету и помоћи ће у покретању циклуса запошљавања. Иако мало људи размишља о дану исплате док се коначно не стигне, припрема за исплату плата је посао за пуно радно вријеме за друге.
Прикупите временске листове или детаљне податке и убаците их у софтверску апликацију. То ће укључивати и захтјеве за плаћање за боловање / личну накнаду, плаћу за годишњи одмор и листе за подешавање времена. Будите сигурни да су временски листови одобрени од стране одговарајућег менаџера пре уласка.
Двапут проверите временске записе да бисте били сигурни да су разумни и тачни. Овај процес ће искључити сваку могућност преваре на сату.
Добити одобрење финалног менаџера прије резања чекова и слања ЕФТ-а (Електронски трансфери средстава) банкарским институцијама.
Изрежите провере и одобрите ЕФТ трансакције.
Чувајте евиденцију о платном списку у току пет година од када су запослени плаћени.
Пратите активну провјеру активности, укључујући и када су уплаћене на рачун запосленика, када се банка очисти и када имате приступ електронској слици провјереног чека. Задржите копију очишћене контроле на располагању.
