У већини случајева, организациона структура предузећа временом постаје хијерархијскија. Не само да хијерархијска структура ствара формалнији организациони дизајн, већ и појашњава улоге и одговорности за запослене на свим нивоима. Као што МиндТоолс.цом примјећује, јасне улоге и одговорности пружају виталне предности потребне за наставак раста. Међу најважнијим су повећана унутрашња контрола, могућности за специјализацију послова, побољшано управљање процесима и побољшане оперативне перформансе.
Интерна контрола
Јаке интерне контроле као што су раздвајање дужности, различити нивои власти и периодичне ревизије су од виталног значаја за ефикасно управљање унутрашњим ризицима, успостављање одговорности и одржавање конкурентске предности. Према Међународној федерацији рачуновођа, јасне улоге и одговорности од виталног су значаја за успостављање хијерархије одлучивања коју захтијева јак систем унутрашње контроле. На пример, они деле посао на нивое који одређују ко ће креирати стратегију управљања ризиком, која ће обезбедити надзор и ко ће спроводити контроле на оперативном нивоу.
Јоб Специализатион
Способност усклађивања вјештина, квалификација и искуства праве особе са правим послом је од виталног значаја за ефикасну администрацију и постизање дугорочних циљева. Разјашњавањем улога и одговорности, растући бизнис је у могућности да боље дефинише радна мјеста, што заузврат омогућава већу специјализацију посла. Одговарајући описи радних места такође пружају објективну основу за процену учинка запослених, идентификовање потреба за обуком и промовисање запослених. Све ово на крају помаже бизнису да постане ефикаснији.
Управљање процесима
Јасне улоге и одговорности су неопходне за стварање онога што ЕМЦ, глобална компанија за информационе технологије, назива оквиром сарадње. Што већи бизнис постаје, то је теже за власника да га сам управља. Међутим, без дефинисања улога и одговорности, окружење за управљање може се брзо спустити у борилиште такмичарских ега. С друге стране, добро дефинисане улоге и одговорности заједно са оквиром за доношење одлука помажу да се осигура да се и процеси и људи без проблема уклапају.
Оператионал Перформанце
Можда је највећа предност свега то што јасне улоге и одговорности помажу побољшању оперативних перформанси. Иако се изврсни резултати ослањају на бројне факторе, много тога зависи од јасно дефинисаних улога и одговорности сваког запосленог. Ово је од кључне важности не само за пружање помоћи бизнису да се идентификује и одлучи када је право време да се искористе нове могућности, већ и да се осигура да се рад не превиди, дуплира или заврши неефикасно.
