Компаније користе табеле за разне сврхе. Програми могу израчунати, сортирати и анализирати податке тако да менаџмент може боље разумјети како функционира пословање. Табеле се постављају у формату мреже. Сваки комад података се смешта у сопствену ћелију тако да се може правилно користити. Подаци могу бити бројеви или ријечи. Речи се сортирају абецедним редом и бројевима нумерички. Бројеви се рачунају са збрајањем, одузимањем, множењем и дељењем. Формуле се могу креирати и за компликованије израчуне.
Компаније користе табеле за праћење запослених, производње и финансија. Подаци о запосленима могу забележити и пратити прековремени рад и одсуство. Производне количине се могу сакупити заједно са сатима потребним за комплетирање производа. Подаци о запосленима и производњи могу да се комбинују да би се анализирала продуктивност запослених на основу тога колико се производа производи. Менаџмент може рашчланити податке како би показао колико се производа производи у просјеку у сат времена, колико је долара потребно за израду производа и колико је запослених кориштено.
Табеле такође могу помоћи у праћењу стварних зарада и трошкова у односу на планиране износе. Финансијски аналитичари могу унети податке о буџету, што менаџмент очекује да потроши и заради за годину дана, у колони у табели. Посебна колона може навести стварну потрошњу, тако да се она може поредити раме уз раме. Укупни ступци приказују шта је урађено у односу на прошлу годину. Износи се затим могу анализирати како би се одлучило да ли треба урадити нешто да би се исправиле велике разлике између буџета и стварних износа. Корисник прорачунских таблица може креирати графиконе из података да би приказао визуалнији примјер трошкова или других дијелова прорачунске таблице.
Табеле могу да се користе за приказивање финансијских информација у облику извештаја о приходима, извештаја о новчаном току и биланса стања. Они се обично постављају тако да извлаче информације из базе података финансијских информација или других табела које су повезане са њом. Ове изјаве показују нето добит, имовину у односу на обавезе и како се новац креће унутар компаније.
У суштини, табеле се могу користити да ураде било шта што се тиче израчунавања и веома су корисне када је потребно извршити вишеструке израчуне одједном. Цене производа су пример за то. База података производа може приказати преглед свих компоненти и њихових цијена. Ако се цијена једне компоненте повећа, она се може промијенити у прорачунској таблици, а израчунавања и линкови ће је промијенити у свим производима. То ће онда одражавати нове трошкове сваког производа тако да ће менаџмент моћи да прилагоди цене својим клијентима.
