Забавна вожња је начин за прикупљање новца и укључивање ваше заједнице у здрав догађај. Пошто су забавне трке неконкурентне и отворене за свакога, можете привући широк спектар такмичара, од тркача који траже трку за обуку до породица које желе да заједно проведу активно јутро. Организовање забавне вожње подразумева много планирања, али може да прикупи значајну количину новца и свест за вашу ствар.
Почните планирати најмање шест мјесеци прије саме утрке. Дајте име трци, и поставите буџет. Да би вам олакшао посао, организујте волонтерске одборе који ће се бавити промоцијом трке, тражити донације, организовати курс и поздравити тркаче. Имајте на располагању додатни сет добровољних имена како бисте помогли око неочекиваних проблема који се појављују током процеса планирања.
Изаберите дужину расе, измјерите курс и осигурајте потребне дозволе. Посетите вашу судску зграду како бисте проверили дозволе које су вам потребне да бисте одржали јавни догађај, нарочито ако ћете морати да затворите путеве за вашу расу. Добијте дозволе што је пре могуће како бисте били сигурни да се нећете суочити са владиним кашњењима ближе догађају. Такође ћете морати да региструјете свој догађај као прикупљање средстава како бисте могли да узмете новац од учесника.
Запошљавајте спонзоре за трку. Замолите локалне компаније да донирају новац или залихе за трку, и да понуде своје логотипе на промотивним материјалима за бесплатан публицитет. Потражите спонзоре за столове за помоћне станице, чаше за воду, освјежења и предмете који ће ући у торбу за поклон за сваког тркача. Такође можете добити додатно спонзорство нудећи лого компаније на тркаћим мајицама, где ће добити високу видљивост.
Дизајнирајте промотивне материјале. Направите плакате за обилазак града како би се промовисао догађај, мапе курса које треба подијелити прије и за вријеме догађаја и обрасце за регистрацију. Ако имате буџет, осмислите веб страницу како бисте промовирали забаву и оптимизирали је како би је потенцијални тркачи могли пронаћи. Запослите волонтере да дистрибуирају своје материјале најмање два мјесеца прије утрке.
Поставите основну трку. Набавите тркаче и игле за такмичаре, унајмите некога да испаљује стартни пиштољ, изнајмите тајмер за праћење времена завршетка и пронађите фотографа догађаја који ће фотографисати завршиоце. Одштампајте мајице за утрке да оду у торбе за утрку и саставите торбе са другим донираним робама.
Означите курс јутро трке. Користећи ваш тим волонтера, поставите станицу за добродошлицу, ставите чаше воде или спортске напитке на свакој станици помоћи и ставите знакове и волонтере на важне прекретнице на стази. Уверите се да је тајмер на свом месту и да обележите знакове да усмерите тркаче на паркирање.
