Буџетирање појединачних ставки укључује израду описних категорија прихода и расхода за општи буџет матичне компаније, или за посебне програме или пројекте. То је алат за планирање и управљање имовином јер захтева идентификацију укупног расположивог прихода и сваког захтева за издацима који су неопходни за режијске трошкове, као и повезане активности и задатке.
Циљеви и задаци
Буџет ставке је уобичајена техника финансијског рачуноводства која се користи за предвиђање трошкова за трошкове који идеално подржавају стратешке пословне циљеве и циљеве организације. Циљ буџета је да се финансијски ресурси директно повежу са акционим плановима који доприносе пословним циљевима. Као такав, буџет ставки ретка може се посматрати унутар организација као алат за стратешко планирање.
Развој буџета
Менаџери генерално развијају буџете појединачних ставки као месечне буџете за управљање програмима и пројектима. Формат буџета почиње са укупним износом прихода који је доступан за програм или пројекат. Процене трошкова за дескриптивне категорије трошкова додељују се засебним линијама и дају месечну алокацију буџета на основу процене трошкова за категорију. То може укључивати, на примјер, ставке за рад, закуп, опрему и потрошни материјал. Специфична ознака линијских ставки ће се заснивати на посебним захтјевима ваших активности и задатака.
Форецастинг
Да би се развиле тачне процјене трошкова, буџет ставке ретка захтијева координацију са кључним странама неопходним за извршавање активности и задатака повезаних са сваким буџетом. Ово је неопходан дио трошкова предвиђања за сваку категорију ставке ретка. На пример, трошкови за људске ресурсе захтевају добијање тачних процена везаних за плате, плате и све привремене трошкове рада који би могли бити потребни током буџетског временског периода.
Мониторинг трошкова
Буџет редова ставки служи као основна матрица за праћење трошкова која пружа менаџеру елемент контроле над трошковима. Сесије за ревизију буџета се повремено користе за процјену буџета на кључним мјестима током животног циклуса програма или пројекта. Свака ставка се процењује да би се утврдило да ли је дошло до прекорачења или је вероватно да ће се догодити на основу буџета ставке ретка, трошкова трошкова и преосталих захтева.
