Буџет је алат који помаже да се идентификују очекивани приходи и трошкови у одређеном периоду. Буџети се користе од стране менаџмента за контролу потрошње и управљање растом пословања. Функционални буџети се односе на потрошњу и приходе за одређену функцију - као што је одјел или процес - унутар предузећа. Примери функционалних буџета укључују буџете за функције као што су производња, продаја, развој пословања и набавка материјала.
Апликација
Пословне функције се често идентификују раздвајањем на одељења (продаја, администрација, рачуноводство, куповина). Међутим, функције могу да преклапају одељења и производе функционалне буџете који могу укључити више од једног одељења, као што је производни буџет који укључује рад, објекте и материјале. Функционални буџети се фокусирају на краткорочне расходе унутар одјела како би се остварио процес или завршило иницијативу компаније.
На пример, буџет за пословни развој је пример функционалног буџета. Развој бизниса може укључивати вријеме и новац из маркетинга, продаје, администрације и рачуноводства и буџетирања за процесе који захтијевају помоћ од једног или више одјела како би се постигла, као што су идентификација потенцијалних тржишта и купаца и истраживање конкурената и рјешења.
Захтеви
Идентификација и разумијевање функције која се рјешава је први корак ка дефинирању функционалног буџета. Функције се могу преклапати са одељењима, наглашавати односе између филијала компанија, стварати дугорочне импликације и описивати описе послова запослених. Разумијевање и искориштавање међусобних односа који се могу појавити унутар компаније могу створити функционалан буџет који дјелује учинковитије.
Пажљиво планирање и лоцирање свих потребних података прије писања и имплементације буџета може спријечити прекорачење трошкова. Недостатак једног кључног дијела буџета може захтијевати умањење у друге дијелове функционалног буџета или неколико буџета одјела како би се платила грешка. Двострука провјера буџетских бројева и аритметика како би се спријечили погрешни прорачуни је обавезна.
Елементи
Функционални буџети наводе и директне и индиректне трошкове потребне за довршење идентификоване функције. Лако се идентификују директни трошкови; они укључују плате запослених, трошкове снабдевања и опреме или трошкове плаћања маркетиншких података или истраживања. Индиректни трошкови су идентификовани као режијски или административни трошкови и укључују плаћање пореза, комуналних услуга или осигурања. На пример, функција која захтева од запослених да раде прековремено или током викенда треба да укључи индиректне трошкове плаћања комуналних услуга за не-радно време у функционалном буџету.
Функционални буџети који се односе на продају производа, промоције или друге активности које стварају приходе ће навести приходе и трошкове. Свака врста активности која ствара приходе треба да буде наведена у функционалном буџету за јасну слику о томе како се приходи постижу. На пример, креирање функционалног буџета за маркетинг нових производа може укључивати приход који се остварује продајом производа за узорке производа потрошачима. Функционални буџет може укључивати засебну ставку ретка за очекивани приход генерисан од продаје узорака на мрежи, преко дистрибутера и од малопродајних објеката од цигле и малтера.
Мастер Будгетс
Функционални буџети пружају финансијске информације потребне за израду главног или збирног буџета укупних трошкова одјела или компаније. Функционални буџети су обично краткорочни алати за планирање. Комбиновањем функционалних буџета у главни буџет обезбеђују се укупни подаци о очекиваним трошковима компаније за годину или други одређени период. Главни буџети су инструменти дугорочног планирања који пружају менаџменту боље разумијевање одговорности, имовине и капиталних потреба.
