Морате обезбедити и доставити неколико докумената када плаћате некоме до 1099. Серија докумената који су вам потребни користе се за верификацију идентификационих информација особе коју плаћате, пријаву зараде 1099 прималаца и резимира информације које пријавите 1099. форма.
В-9
Када компензујете појединцу или власнику бизниса до 1099, морате добити образац В-9 од особе коју плаћате. Образац В-9 је доступан за преузимање на сајту ИРС.гов и представља образац за идентификацију пореског обвезника који прималац плаћања користи да би обезбедио свој идентификациони број пореског обвезника, као што је број социјалног осигурања или идентификациони број послодавца, његова адреса и класификација порезних обвезника, као што је индивидуална особа, предузетник, корпорација или партнерство. Информације које се налазе на овом обрасцу можете користити за издавање 1099 образаца и покретање извештаја о идентификацији пореских обвезника како би се осигурало да број наведен на В-9 одговара имену особе или ентитета који плаћате. Немојте слати образац В-9 ИРС-у осим ако то не затражи порезна служба.
1099 Формс
1099 је образац ИРС-а који користите за пријављивање уплата. Особа коју плаћате прима копију документа 1099, ИРС добија копију и задржава копију за пословне књиге. Постоји неколико различитих типова 1099 образаца, а онај који користите овиси о врсти плаћања. Најчешћи је образац 1099-МИСЦ, који се користи за пријављивање накнаде за рад без уговора о запослењу или уговора о раду, исплата станарине и друге врсте разних прихода. ИРС даје листу доступних 1099 образаца и њихове употребе на интернет страници ИРС.гов (види Ресурси). Ако поднесете обрасце на папиру 1099, морате користити претходно одштампани образац 1099. Немојте штампати 1099 образаца са сајта ИРС.гов као ИРС машина која обрађује 1099 информација само чита одређену боју.
Форм 1096
Када издате 1099 формулара, морате ускладити све износе које сте пријавили на обрасцу 1099. Образац 1096 је образац сажетка који морате приложити ИРС-у 1099 копија и послати ИРС-у као један пакет. Ако издајете различите типове од 1099 образаца, морате попунити посебан 1096 за сваки тип 1099. Образац 1096 мора бити попуњен чак и ако издате само један образац 1099 током године.
Дуе Датес
Уопштено, најчешћи обрасци 1099, као што је 1099-МИСЦ, треба да буду примљени до 31. јануара, а ИРС-у до 28. фебруара. Међутим, различити рокови могу да се примењују у зависности од обрасца 1099 који морате да доставите и да ли сте 1099 се формира у ИРС-у електронским путем. Морате послати 1099 образаца у ИРС ако доставите више од 250 1099 образаца примаоцима током године. Електронски подносиоци пријава обично имају до првог радног дана у априлу да доставе 1099 информација ИРС-у, али не добијају алтернативне датуме за пружање 1099 образаца примаоцима, осим ако ИРС не одобри проширење. Погледајте специфична упутства за врсту обрасца 1099 које морате доставити да бисте одредили датуме и информације о проширењу.
