Када запослите новог запосленог, потребно је попунити и послати обрасце за легалан рад у Сједињеним Државама. Ваша компанија може такође тражити од новог радника да попуни додатне обрасце који су специфични за компанију. Обично се ови формулари попуњавају на почетку радног дана.
В-4
В-4 је амерички порески документ који сви нови запосленици морају попунити. Он наводи број социјалног осигурања запосленог и пореска ослобођења. Форма омогућава послодавцима да одреде колики ће се порез задржати од сваке плате. Запослени обично могу да промене информације о изузећу током своје каријере у вашој компанији.
И-9
И-9 је још један владин образац који морају да попуне нови запослени. Он потврђује законску способност запосленог за рад у Сједињеним Државама. То захтијевају Одјел за државну сигурност и имиграцију америчког Одјела за домовинску сигурност. Запослени морају доставити основне информације, укључујући име, број социјалног осигурања и статус држављанства. Запослени такође морају доставити документацију заједно са овим обрасцем како би доказали да имају право да раде у Сједињеним Државама. Примјери документације укључују садашњи пасош, државно издање И.Д. и картицу социјалног осигурања.
Обрасци компаније
Ваша компанија може такође имати обрасце за запослене да попуне и поднесу на њихов први дан рада. На пример, можда имате приручник о предузећу и образац за запослене који потписују да су прочитали и разумели све политике компаније. Такође можете захтевати од запослених да потпишу уговор о поверљивости који забрањује запосленима да деле осетљиве информације о компанији са било ким изван компаније.
Отхер Формс
Компанија може тражити и разне друге облике. То укључује образац за признавање политике дроге и алкохола, образац за сексуално узнемиравање или основни образац за личне податке који укључује име запосленог, број телефона, адресу, рођендан и информације о супружнику и детету. Запослени би такође требали попунити образац за контакт у хитним случајевима како бисте знали кога контактирати у случају хитне ситуације на послу.
