Меморандум је облик писане пословне комуникације која се шаље унутар канцеларије или из једне канцеларије у другу. У зависности од организације бизниса, свако може написати допис, од менаџера до подређених или једног радника до другог. Међутим, ефективне белешке треба написати на специфичан начин. Добра листа са ознакама може бити дио ефективног дописа, ако се поштују одређене смјернице за обликовање и писање.
Писање Мемо са Буллет Поинтс
Започните меморандум као што бисте иначе. Попуните информације о заглављу. Наведите сврху у уводном параграфу и наставите са својим главним стварима.
Укључите листу са графичким ознакама када имате најмање три чињенице које треба нагласити и представити у формату који је читачу лако прочитати.
Одлучите коју врсту геометријског облика користити за своје метке. Бројеви или слова нису најбољи избор за метке, јер подразумевају хијерархију важности. Стандардне црне тачке, цртице и цртице се истичу и привлаче око, али не сугеришу да је једна тачка важнија од друге.
Успоредите структуру ваших реченица с ознакама. Задржите почетне речи сваког метка граматички исто. Ако почнете већину тачака са глаголом, учините да све тачке почињу са глаголима. Активни глаголи су бољи од прелазних глагола. На пример, "Стрике" је много описније од "Бе".
Крај тачке метка обележите периодом само ако је сама тачка означена као граматички исправна реченица.
Пунктирајте метке као листу, са зарезима на крају, ако су меци читани као низ елемената који не могу да стоје као независне, граматички исправне реченице.
Попуните белешку као што би то нормално урадили.
Савети
-
Држите све што је могуће једноставније.
Упозорење
Не користите украшени, цветни језик.
Не укључујте непотребне, непотребне информације.
