Креирање распореда особља за "сваки други викенд" је релативно једноставна калкулација која може бити невероватно компликована за имплементацију на људском нивоу. Кључ је учинити процес транспарентним и омогућити вашем особљу да има право гласа у коначном распореду. Све док сви схвате да је задатак викенда био поштен и уравнотежен, бит ће минимално супротстављање новом календару. Будите сигурни да створите систем који ће омогућити и одређену флексибилност у случају болести или неочекиваних породичних обавеза.
Израчунајте број радних викенда које ваша организација захтијева за годину дана. Започните израчунавање из логичког датума као што је први у наредном мјесецу или фискалну годину.
Доделите једну тачку сваком радном дану викенда. Под претпоставком да је ваша организација отворена током цијеле године, то ће бити укупно 104 бода (по један за сваки дан од 52 викенда годишње). Можете додијелити двоструке бодове за дуге викенде (нпр. Празник рада) или празнике (Божић).
Посаветујте се са својим особљем да бисте сазнали да ли имају било какве посебне захтеве, на пример ако планирају да затраже време одмора у одређеном месецу. За морал запосленика је важно да их укључите у процес, а не да једнострано диктира њихов распоред.
Дозволите запосленима да се добровољно јављају за одмор и дуге викенде за додатне бодове. Многи запослени, посебно они који немају породичне обавезе, могу радије да раде у тим временима да би зарадили више викенда током године.
Оловите све тражене тренутке запосленика у календару, а затим распоредите све остале викенде особљу. Ако радите са два запослена (или тимом) који измјењују викенде, сваки запосленик (тим) ће почети са додијељеном базом од 52 бода. Израчунајте све бодове које је зарадио сваки члан особља (укључујући и бонус бодове за дуге викенде и празнике), и прилагодите се да бисте правилно расподијелили задатке.
Представите завршни распоред Вашем особљу за потврду.
Савети
-
Овај систем ће радити и са више од два запосленика или тимова. Једноставно поделите укупан број бодова са бројем особља које ће бити додељено за рад викендом.На пример, ако имате 52 викенда са по једном тачком за суботу и недељу, то значи 104 поена. Ако имате особље од 4 члана, од сваког члана особља ће се тражити да испуне 26 бодова радног викенда или празника.
