Да би се утврдила ефикасност пословања, прво се мора утврдити колико добро запослени раде и колико су продуктивни. Посебно у новим пословима, важно је и неопходно да се одлучи о сврси и циљу организације. Када се та визија учврсти, организациона структура је осмишљена тако да стално и стално одржава и ради према циљу и сврси пословања.
Мисија
Свака компанија мора имати јасну изјаву о мисији. Изјава о мисији треба да нагласи важност ефикасне комуникације између сарадника. Такође би требало да инспирише и промовише иновације и очекује ефикасност. Организациона структура бизниса треба да буде осмишљена у складу са циљевима изјаве о мисији.
Басис
Тип организационе структуре ће бити одређен пословном мисијом и нивоом формалности структуре. Организациона структура може бити заснована на одељењу или на одређеном пројекту. Ако се организациона структура заснива на одређеном одјељењу, функције ће бити подијељене према врстама особља унутар одјела.
Командни ланац
Пословни ланац командовања мора бити планиран. Ако посао има једног дефинитивног лидера, улога те особе мора имати титулу. Ако посао има више од једног лидера, сваки лидер треба да преузме другачију улогу једни од других. Смернице се могу поставити да објасне када и како треба да се одвија интеракција између одељења.
Улоге
Пословни менаџер мора да бира између централизоване, формалне организационе структуре или децентрализоване, неформалне организационе структуре. Централизоване структуре додељују специфичне улоге појединцима, углавном одозго на доле. Децентрализоване структуре обављају се на кооперативном нивоу, при чему многи радници обављају многе функције у остваривању пословног циља.
Одговорности
Свака особа укључена у организациону структуру треба да има дефинисану улогу и одговорност. Појединачне функције се не би требале преклапати осим ако је то апсолутно неопходно или ако се неке функције дијеле међу неколико људи.
Подређени
Подређене улоге треба такође укључити у организациону структуру. Подређени морају бити јасни о томе које супервизоре требају пријавити и консултовати се о одређеним питањима или проблемима. Одређени подређени пријављују именованим супервизорима. Ако се појаве озбиљнија питања, као што је смрт у породици, подређени ће највјероватније разговарати са било којим супервизором с којим се највише осјећа. Менаџери такође могу одлучити како и када ће се одвијати интеракције између запослених и супервизора, као што је одређено доба дана или седмице.
Промене
Организациона структура предузећа треба да буде флексибилна и способна да се прилагоди променама.Како организација расте, одређени процеси ће се морати проширити и прилагодити. Супервизори треба да се консултују један са другим дневно или недељно о укупном успеху компаније. Подређени такође треба да осећају да су у стању да дају предлоге за боље пословање.
