Рачуноводствени извјештаји, посебно у великим и сложеним организацијама, могу садржавати ненамјерне грешке, као и погрешне интерпретације. Да би се избегле такве нетачности, интерни и спољни експерти периодично ревидирају књиге великих организација. Ова независна верификација осигурава и инвеститорима и менаџменту да су рачуноводствени извјештаји точни и омогућава кључним заинтересираним странама да донесу боље одлуке о фирми.
Дефиниција ревизије
Ревизија је процес неовисне провјере рачуноводствених ставки и резултирајућих финансијских извјештаја пословне или друге организације.И профитне корпорације и непрофитне организације су предмет ревизије. Рачуновође могу да посвете своју целокупну каријеру да постану стручњаци за ревизију, настојећи да се специјализују у одређеним индустријама. Ревизија зависи од индустрије, јер грешке које се могу увући у финансијске извјештаје организације односе се на врсте активности у којима се она специјализује. На пример, нафтни рафинер и ланац супермаркета захтевају различите приступе, јер су њихове инвентаризације и продајне праксе различите. Специјализовано тело познато као Канцеларија америчке владе за одговорност, врши ревизију владиних агенција.
Процес ревизије
Приликом ревизије организације, ревизор ради са случајним узорцима. На пример, у ланцу супермаркета са 100 продавница, немогуће је проверити да ли подаци сваке продавнице тачно одражавају нивое залиха. Уместо тога, ревизор може да посети одређену продавницу, не откривајући тачан излаз до последњег тренутка. Ревизор, или тим ревизора за велике пословнице, може провести дане рачунајући нивое залиха и провјеравати их у односу на најновије податке како би се осигурало да рачуноводствене евиденције тачно наводе информације као што су укупан износ залиха, продукти који су истекли и брзина обрта залиха.
Интернал вс. Ектернал
Ревизор може бити запослени у организацији која је предмет ревизије или као аутсајдер. Унутрашњи ревизори ће обично имати мало другачије приоритете од спољних ревизора. Поред обезбеђивања тачности финансијских извештаја, унутрашњи ревизор ће проценити и друга питања као што су праксе контроле квалитета у фирми. Унутрашњи ревизори ланца супермаркета, на пример, такође могу проверити да ли менаџер складишта ради све што треба да би минимизирао кварење. Спољни ревизор, с друге стране, не може да испитује такве детаље док књиге тачно одражавају информације као што је количина производа са истеклим роком трајања. Интерни ревизори се обично придржавају строгих етичких стандарда и раде потпуно независно од рачуновођа фирме.
Предности
Ревидирани финансијски извјештаји омогућавају менаџерима да доносе поуздане пословне одлуке. Када одељење продаје смањи цене за кретање значајне количине производа у кратком времену, жели да се увери да складиште заправо има онолико јединица колико је наведено у недељном извештају. Инвеститори такође могу доносити боље одлуке о фирми када имају поверења у биланс успјеха. Поготово у високо конкурентним индустријама, лоше контролисане фирме могу погрешно приказати бројке да изгледају боље него што заправо јесу. Коначно, ревизија државних органа минимализира губитак новца пореских обвезника због лошег управљања и омогућава креаторима политика да оптимално користе јавна средства.
