Финансијски подаци пословања чине основу већине одлука компаније. Привредници вјерују да њихови рачуновође биљеже све финанцијске трансакције и креирају прецизне финансијске извјештаје. Финансијски извештаји помажу менаџерима и власницима предузећа да доносе одлуке које повећавају профитабилност пословања. Да би се задржало то поверење, многи рачуновође имају диплому рачуноводства и стичу сертификате. Они морају да се придржавају различитих рачуноводствених принципа. Проверљивост представља један од тих принципа.
Рачуноводствени принципи
Рачуноводствени принципи пружају смјернице рачуновођама док анализирају финансијске трансакције и биљеже их у финансијским евиденцијама. Одбор за стандарде финансијског рачуноводства креира рачуноводствене принципе које рачуновође требају слиједити. Ови принципи кажу рачуновођи како да се бави одређеним трансакцијама, као што је евидентирање пензијске обавезе или признавање прихода. Они такође пружају смјернице за опћи приступ рачуновође у евидентирању финансијских трансакција, као што су интегритет или могућност провјере.
Дефиниција
Провјера се односи на могућност да било тко потврди бројеве пријављене у трансакцији. Рачуновођа треба да осигура да свако може прегледати трансакцију и доћи до истог закључка. Ово укључује доларски износ трансакције, који се обрачунава и када се уноси. Рачуновођа одржава проверљивост сваке трансакције чувајући документацију која се користи за евидентирање трансакције.
Сврха
Сврха верификације је да се књиговођа држи одговорним за свој рад. Други запослени, менаџери и ревизори прегледавају рад рачуновође да би утврдили да ли је он поступао у складу са свим рачуноводственим начелима. Запослени треба да погледају историјске трансакције за неке трансакције. Менаџери надгледају рад рачуновође. Ревизори пружају сигурност да су све трансакције у складу са рачуноводственим стандардима. Рецензент мора бити у стању да прочита изворне документе како би потврдио трансакцију.
Изворни документи
Изворна документа обезбеђују могућност провере за сваку трансакцију. Изворни документи пружају детаљне информације које се користе за унос података у финансијску евиденцију. Изворни документи варирају у зависности од појединачних трансакција. Фактуре и испоручени документи служе као изворни документи за трансакције прихода. Фактуре добављача и пријемни документи служе као изворни документи за куповину. Временске картице служе као изворни документи за платне трансакције. Рачуновођа чува електронске или папирне копије ових докумената.
