У послу, морате потрошити новац да зарадите новац. Ако продајете ципеле, потребно вам је место да их продате. Ако сликате куће, потребне су вам мердевине и опрема и камион за транспорт. Ваши запослени, ако их имате, морају бити плаћени. Рачуновође се односе на нормалне трошкове пословања као оперативне трошкове. Неки од ових трошкова, али не сви, иду по називу.
Оперативни расходи
Оперативни трошкови су једноставно трошкови које компанија претрпи у нормалним, свакодневним активностима свог пословања. Ако поседујете продавницу обуће, на пример, ваши оперативни трошкови би укључивали ствари као што су рента и комуналне услуге за ваш малопродајни простор, ваше радничке плате, средства за чишћење и, наравно, велепродајни трошкови свих оних ципела које продајете. Оперативни трошкови се разликују од капиталних расхода, који представљају новац реинвестиран у пословање. Ако одлучите да купите земљиште и изградите сопствену продавницу обуће, а не да изнајмите простор од неког другог, цена земљишта и изградња би били капитални издаци. То су пословни трошкови - али они нису настали у свакодневном пословању ваше компаније. Ви сте у послу да продајете ципеле, а не постављате зграде.
Оверхеад
Термин "опћи трошкови" користи се широко, али се генерално односи на оперативне трошкове који нису директно повезани са производима и услугама које компанија пружа. Изнајмљивање компаније је примјер опћих трошкова. Телефонске линије, интернетске услуге, трошкови чишћења и потрошног материјала се рачунају као додатни трошкови. Оверхеад се састоји од различитих ствари у зависности од компаније. За водоинсталатера, трошкови одржавања возила могу се рачунати као режијски трошкови. За компанију за испоруку, међутим, то се може рачунати као директан трошак пружања услуга. Произвођач, на пример, може сматрати да су плате административног особља надземне, док се радни однос радника у производњи и трошкови рада његове фабрике укључују у "цену продате робе", рачуноводствену категорију која, по дефиницији, није изнад главе.
Фиксни и променљиви режими
Опћи трошкови спадају у двије категорије: фиксни и варијабилни. Фиксни режијски трошкови остају исти без обзира на то колико предузеће послује. Плата водоводне компаније, на пример, вероватно ће бити иста без обзира да ли компанија одлази на 10 радних места месечно или 1.000 радних места. Али варијабилни режијски трошкови се повећавају када продаја расте. Ако повећање рада значи да водоводна компанија ставља више миља на своје камионе, трошкови гаса и одржавања ће порасти.
Аццоунтинг Треатмент
У принципу, режијски трошкови су оперативни трошкови, али нису сви оперативни трошкови опћи трошкови. На рачуну прихода компаније, режијски трошкови се често сврставају у широку категорију која се назива "продаја, општа и административна", често скраћена СГ&А, или нешто попут "опћих оперативних трошкова". Оперативни трошкови који се директно односе на продају робе и услуга појављују се под "Трошкови продате робе" или "Трошкови продатих услуга".
