Од компаније за чишћење или од посаде за одржавање може се тражити да поднесе предлог пре него што буде ангажована да управља одржавањем зграде. Ово даје компанији која је власник зграде прилику да измери пружаоце услуга и сервисне опције пре него што изабере једну.
Област посла обим посла делатност
У формулару за подношење понуда, један од најважнијих елемената је попис свих радова које сте прихватили да извршите. Поправке као што су поправљање неисправних брава врата, грејање и климатизација и санитарни чвор за тоалет могу бити укључени. Могу се навести и превентивне мјере како би се осигурало да поправци неће бити потребни.
Одговорност
Компанија која ангажује фирму за одржавање зграде жели да уклони било какву одговорност ако је један од запослених у одржавању зграде оштећен. Они желе да се увере да компанија за одржавање зграде преузме пуну одговорност својих запослених. Такође, с обзиром на приступ треће стране у зграду, компанија може такође желети да се заштити од крађе или било какве штете коју проузрокују запослени у одржавању зграде. Они могу тражити доказ о осигурању везивања или одговорности.
Казне и накнаде
Процена понуде за пружање услуге имаће свој део на обрасцу. Можда ћете моћи и да наведете трошкове. У случају да услуга није пружена како је предложено, компанија ће успоставити мјере предострожности у своју корист да кажњава компанију за одржавање зграде да не испуњава своје обећање.