Образац радног налога за одржавање може да се користи за неколико различитих функција, од рада у домовима и башти, до канцеларијског материјала и општих апарата. Најчешћа употреба образаца радних налога је за рад на одржавању. Стварање форме је теже него што се може појавити. Форма која је превише компликована може створити неефикасност у процесу; међутим, форма која је превише генерична може бити неадекватна за све прилике.
Отворите МС Ворд или неку другу апликацију. Можете почети од нуле, користити чаробњак за обрасце или преузети онлине предложак за радни налог.
Креирајте линију за адресу или локацију где ће се рад обавити. Ово треба да садржи број јединице или уреда.
Укључите линију за датум уноса и датум завршетка. Датум уноса треба да буде поред реда за потпис особе која је првобитно преузела налог. Датум завршетка радова треба да буде попраћен линијом за име особе која заврши рад.
Креирајте опционална поља за додатне информације. Ова поља могу укључивати укупно радно вријеме, трошкове или дијелове који се користе за завршетак посла. Можда ћете желети да укључите и одељак за напомене.
Одлучите о формату. Неки радни налози су у форми контролне листе, док су други предвиђени да буду завршени у одељцима. Други могу бити тако специфични за одређени одјел или задатак да требају само ступце за задатак и датум завршетка. Сложеност наруџбенице зависи од потреба траженог посла.