Лоша контрола инвентара може бити резултат многих проблема и лоших пракси. Крађа купаца и запослених може смањити инвентар без остављања евиденције. Лакс политика и процедуре папирологије могу дозволити да производи прођу кроз пукотине и доведу до губитка. Недовољна сигурност преко ноћи може довести до великих губитака од провале. Убрзавање преко благајне или неодговарајуће употребе на продајном месту такође ће узроковати рачуноводствена одступања.
Крађа клијената
Крађа клијената је главни узрок лоше контроле залиха. Директан контакт са купцима производа може довести до крађе у продавници. Недовољна сигурност и видео надзор могу клијентима дати могућност да напусте продавницу без плаћања робе. Ови необрачунати губици можда неће бити уочени док се не изврши поновно пописивање инвентара. Правилно запошљавање и повећана интеракција између запослених и клијената могу помоћи у смањењу тих губитака. Сигурносно означавање робе помаже у упозоравању запослених када украдени производи напуштају трговину.
Крађа запослених
Губици на залихама могу бити узроковани унутрашњим крађама запослених. Неконтролисана крађа запослених може довести до великих губитака током времена. Роба не може бити прописно пријављена на доласку, тако да се неће пропуштати на поновно пребројавање. Запослени су често упознати са локацијама камере и сигурносних сензора. Можда ће моћи да деактивирају сензоре и искључе камере, а ове акције им дају шансу да краду док прикривају доказе. Бројеви залиха се такође могу манипулирати да би се прикрила ова врста крађе.
Политика
Нејасне политике и неорганизоване рачуноводствене операције могу довести до лоше контроле залиха. Нови производи морају бити пажљиво документовани и проверени у систему инвентара. Неадекватан систем папирологије за нове предмете за цхецк-ин и продајне рачуне може изазвати забуну у вези са стварним инвентарним бројевима. Добро вођена евиденција дат ће стварном броју руководиоца инвентара да ради са израчунавањем губитака и припремом налога. Систем стандардизованих докумената ће држати стварне бројеве у досијеу, чак и када се врше промене запослених.
Овернигхт сецурити
Неадекватна заштита преко ноћи у продавници или складишту може изазвати провале. Малопродајне установе и јединице за складиштење залиха у сваком сусједству могу бити усмјерене на накнадну пљачку. Чување робе у прикладним приколицама или контејнерима који су остављени напољу може бити позивница коју неко треба да украде. Узмите додатно време сваке ноћи да бисте потпуно затворили све своје инвентаре или пронашли сигуран центар за складиштење како бисте задржали залихе.
Место продаје
Проблеми са софтвером на продајним местима и корисничке грешке могу узроковати губитке инвентара у регистру. У журби када користите софтвер за наплату може доћи до напуштања продавнице без скенирања. Сваки запослени мора бити адекватно обучен како би исправио грешке које могу узроковати грешке у инвентару. Мале компјутерске грешке које се не могу контролисати могу довести до великих одступања у инвентару. Ови губици се могу спријечити једноставним успоравањем и пажљивом поновном провјером тискане потврде на крају трансакције.
