Одлучили сте да направите скок и радите за себе тако што ћете продавати производе преко кућних изложби за једну од многих компанија за директну продају. Постоје многе предности за рад овог типа кућног бизниса, као што је бити ваш шеф, постављање сопствених сати и стварање нових пријатеља.Са добробитима долази много одговорности, укључујући и организацију пословних књига. Ви ћете желети да будете сигурни да ћете водити детаљну евиденцију о вашим продајама, приходима, трошковима и километражи за пореске сврхе.
Продаја и приходи
Прва ствар коју треба да урадите је да направите датотеку на радној површини рачунара само за информације о пословању у компанији за директну продају. У овој датотеци креирајте друге фасцикле, као што су продаја, приходи и напомене. Сачувајте све е-поруке или потврде на мрежи које имате у овој датотеци.
Водите текућу евиденцију свих ваших продаја и прихода помоћу програма Екцел или неког другог програма за табеларне прорачуне. Да бисте то урадили, отворите нови, празан документ у Екцелу. За вашу продајну датотеку, направите сваки ступац за датум, износ, име купца, износ, начин плаћања, датум подношења, датум примитка, датум испоруке и биљешке. Затим креирајте нови радни лист за приходе са ступцима за датум, примљени износ и разлог. Не морате да водите евиденцију на рачунару; ово се такође може урадити у бележници, све док се све снима.
Држите датотеку за све физичке потврде и плате. Означите сваки по мјесец и врсту докумената које ћете задржати у њој. Када добијете продају или плату, напишите датум, износ и било које друге информације на вањску страну коверте и ставите папир у омотницу. На крају сваког мјесеца печатите и складиштите до сезоне пореза.
Отворите посебан текући рачун на коме ћете задржати новац за налоге и плате. Ово ће такође бити рачун који користите за плаћање било каквих трошкова, као што су залихе, оброци и гас. Тада ћете себи са рачуна платити чек за уплату на ваш свакодневни рачун да бисте платили рачуне и друге куповине у домаћинству. Одштампајте месечне извештаје и сачувајте копије свих потврда и поништене чекове за вашу евиденцију. Направите белешке са свим ставкама о чему се ради.
Трошкови и километража
Држите свеску у аутомобилу са ковертом за све рачуне. Сваки пут када уђете у ауто, означите датум, почетну километражу, одредиште и завршну километражу. Такође ћете желети да унесете било какве рачуне везане за пословање у вашу бележницу од дана обављања послова.
Пратите трошкове и километражу у вашем дневнику који сте креирали у Екцелу. Ово може бити у истом Екцел фајлу као што сте почели са вашим приходима и продајом, али ћете желети да покренете нови радни лист. Овај радни лист треба да садржи: датум, почетну километражу, завршну километражу, разлог, износ трошкова, врсту трошкова, начин плаћања и ко је платио. Затим направите време или на дневној или недељној основи да унесете ставке из ваше бележнице коју држите у аутомобилу.
Сачувајте све трошкове везане за ауто у посебном досијеу. Ако користите аутомобил у пословне сврхе, водите одвојену коверту и водите евиденцију о свим трошковима везаним за аутомобил. Ставке могу укључивати замену уља, поправке и услуге чишћења.
