Како одржавати пословне записе. Правилно одржавање корпоративне евиденције може бити пресудно за успех ваше организације. Пратите ове кораке.
Ставке које су вам потребне
-
Рачунар са приступом интернету
-
Збирке
Схватите шта су корпоративни записи
Одржавајте јасну и ефикасну евиденцију о корпоративним одлукама кроз кориштење записника са састанака и других узетих биљешки. Корпоративна евиденција укључује све важне документе који се односе на ваше пословање, од уговора до одлуке о корпоративном запошљавању на обрасцима за одобрење закупа имовине.
Знајте да одржавање корпоративне евиденције није задатак који изгледа као да сте почели са оснивањем корпорације. Убудуће ћете се позивати на ове записе како бисте одредили циљеве компаније, допринос партнера, па чак и да ријешите унутрашње спорове око корпоративног усмјерења и мисије.
Снимите све главне корпоративне одлуке. Ако нисте сигурни, забележите га. Са модерним могућностима скенирања и управљањем папиром ван локације, у реду је имати дебеле, меснате датотеке као записе корпоративних састанака. Детаљан садржај ће уштедети време у будућности када су потребне информације.
Кнов Вхен то Рецорд
Снимање записника годишњих састанака акционара и састанака директора, чак и када се одржавају преко конференцијског позива или путем интернета. Они су обично мање формални него интерни састанци, али то је често случај када се идеје најбоље односе.
Знајте да су резолуције, било оне између партнера или оних о којима одлучују запослени у компанији, само јаке као и папир на којем су написане. Вербални споразуми имају малу тежину у корпоративним поставкама, због чега је вођење пословних књига тако важно.
Савети
-
Одржавање корпоративног водича за евиденцију у канцеларији ће помоћи свакоме ко је одређен као чувар докумената да правилно форматира и индексира записнике. Када се записи морају слати изван локације, чувајте копије у канцеларији и на ватроотпорној локацији. Време које ћете потрошити на одржавање књиге корпоративних књига обично зависи од величине компаније. Велике компаније ће можда морати да запосле једног радника који ће се бавити документацијом. Мале компаније често могу да прођу кроз сат времена на недељно ажурирање евиденције.
Упозорење
Немојте мислити да немате времена за исправно снимање корпоративног одлучивања. Чување добро индексиране књиге пословних књига може вам уштедити време и новац, и може вас спасити када се суочите са судским споровима у будућности. Књига о корпоративној евиденцији садржи поверљиве информације неопходне вашој компанији. Никада је немојте враћати кући или на други начин уклонити с радног мјеста. Не желите да будете одговорни за његов губитак.
