Када радите раме уз раме са изванредном особом, нећете оклевати да је препоручите. На крају крајева, она има ваше поштовање, дивљење и захвалност. Али управо зато што је „савршена“, питате се да ли можете написати препоруку за њу вјеродостојно. Срећом, можете. Једноставно демонстрирајте у конкретним терминима како је она била од кључног значаја за ваш успех, ефикасна у извршавању њених обавеза, инспиративна за сараднике, поштовање према компанији, само-мотивирање и тако даље. Дисциплинирајте свој подстицај да излажете, али је довољно хвалите и искрено. Ваш истакнути запосленик не заслужује ништа мање док се креће или се натјече за награду.
Почните своје писмо изузетно. Типично писмо препоруке почиње описом вашег односа са запосленим и разлогом због којег пишете. Пре или слиједите ове информације уз изјаву која указује на изузетност вашег запосленика. На пример: “Драго ми је да пишем ово писмо препоруке за Беатриз Јонес, која је задњих пет година радила као индустријски дизајнер под мојим надзором. Направио сам највиши напор да избегнем да користим много суперлатива који се заиста односе на ову необичну особу."
Демонстрирајте најснажније атрибуте вашег узорног запосленика, посебно оне који би приморали интерес другог послодавца. Уместо генералности као што је „Она је одличан запосленик и одличан менаџер“, каже: „Беатриз је преузео захтевну позицију која је била испуњена и испражњена много пута у годинама пре него што нам се придружила. Донијела је три основне вјештине за које смо тражили високо и ниско. “Употријебите до три кратка одломка како бисте се осврнули на њене вјештине и способности.
Говорите о карактеру и интегритету вашег запосленог у наредном параграфу или два. Још једном, поткријепите своје тврдње. На пример, уместо да каже: „Она је само-мотивисана, великодушна радница коју сви цијене“, каже: „Нико није замолио Беатриз да волонтира или преузме водећу улогу на нашем локалном путу; нико јој није рекао да тражи акредитацију у одрживом дизајну. Беатриз је све ово покренуо сама. Она је такође укључила наше професионалце који се појављују у сваком аспекту њеног рада, менторишући их док је ишла заједно. “
Закључите са снажним резимеом способности и квалитета вашег запосленог. Ако ваш запосленик напушта фирму, изразите несхватљиво жаљење, чак и завист наредне компаније која ће је запослити. Поновно изнесите своју препоруку без резерве. Наведите свој број телефона или е-пошту да бисте одговорили на сва питања. Формално затворите са “С поштовањем”, а затим се потпишите преко свог штампаног имена и наслова.
Савети
-
Усвојите пословно писмо у блоковском или полу блоку. Одштампајте писмо на вашем меморандуму ради крајње формалности.
Писмо препоруке обично има најмање пет параграфа.
Немојте давати податке о запосленима као што су њена религија, етничка припадност, старост, раса, брачни статус или инвалидитет.
Проверите свој предлог за правописне и граматичке грешке пре него што пошаљете копију запосленом. Пронађите свјежи сет очију да прегледате ваше писмо, ако је могуће.
