Када желите да побољшате своје пословање или креирате пројекат, анализа празнина може вам помоћи да схватите препреке које требате превазићи. Пре него што кренете у промену начина на који послујете, анализа празнина вам омогућава да процените своје циљеве да бисте били сигурни да идете у правом смеру. Такође можете да процените своје снаге и слабости, као и напор који је потребан за изградњу моста до жељеног успеха.
Почевши од краја у уму
Ваша анализа празнина почиње процјеном гдје желите да ваше пословање буде. Вероватно имате неку идеју о променама које желите да направите, али разјашњавање шта ће те промене урадити за вашу компанију може много да вам помогне да се фокусирате. Детаљан опис ваше компаније можете написати на начин на који га замишљате након што извршите измјене, укључујући податке о продаји, врсте нових купаца, нове производе или услуге и удио на тржишту. Ово је фаза анализе празнина у којој допуштате да ваша креативна визија преузме одговорност.
Проналажење гдје си ти
Ваша процена тренутног стања ваше компаније треба да обухвати продају, профитабилност, тренутну експертизу, оцене услуга за клијенте, повраћај инвестиције и све факторе које желите да побољшате увођењем измена. На пример, можда откријете да ваш одјел за отпрему треба 10 дана да достави просјечну наруџбу. Ово може бити добро полазиште за адресирање промјена које желите да учините у испоруци ваших производа. Да наведемо још један пример, можда ћете приметити да се обим продаје повећава док ваша профитабилност пада. Запамтите овај проблем у вашој анализи како бисте идентификовали неефикасности.
Идентификујте задатке између овде и тамо
Када погледате где се налазите и где желите да будете, можете имати користи од тога да се запитате које препреке леже на путу. Јаз између тренутног стања и будућег стања садржи проблеме које морате ријешити. На пример, ако желите да стекнете тржишни удео, можда ћете морати да процените да ли је ваш маркетинг и оглашавање адекватан. Слично томе, удвостручавање продаје може захтијевати од вас да адресирате ограничења простора у вашем тренутном објекту, што вас спречава да додате особље, опрему или производе.
Креирање стратегије за премошћавање јаза
Пре него што уђете у празнину, направите планове за рјешавање виталних задатака који ће се морати остварити. Свеобухватна стратегија за превазилажење препрека и постављање нових пракси може вам помоћи да успијете да направите транзицију коју сте замислили. На пример, ако желите да повећате продају, можда нећете морати да ангажујете више продаваца. Уместо тога, можда ћете морати да додате систем бонуса који мотивише ваше тренутно продајно особље, или вам можда треба бољи квалитет производа. Ваша стратегија може се бавити специфичним недостацима, а не случајним методама за постизање ваших циљева.
