Било да ваше предузеће купује нове рачунаре или тражи добављача за обуку запослених, корисно је пратити процес корак по корак који осигурава да добијете оно што вам је потребно, узимајући у обзир ваш буџет и очекивања за производ или услугу. Такав процес вам даје прилику да детаљно испробате специфичне потребе ваше компаније и одаберете производе и добављаче који су најефикаснији за вашу ситуацију. Пратећи процес куповине предузећа, не само да ћете довршити куповину већ и испитати резултате тако да знате шта може боље функционисати за будуће куповине.
Савети
-
8 корака процеса куповине предузећа су:
- идентификовање пословних потреба;
- утврђивање буџета;
- избор тима за куповину;
- дефинисање спецификација;
- тражење опција;
- оцјењивање опција;
- куповину; и
- поновну процену куповине.
Идентификујте пословне потребе
Набавка је важан аспект вођења пословања, тако да је императив да компаније доносе одлуке о куповини производа и услуга које ће на неки начин побољшати њихово пословање. Пре доношења одлуке о куповини, предузећа морају да идентификују праву потребу своје компаније. На пример, куповина новог софтвера може побољшати управљање залихама, или додавање штампача може повећати продуктивност. Често, запослени презентирају своје послодавце потребама, док у другим случајевима послодавци морају препознати потребу након разматрања тока посла и пословних циљева.
Одредите буџет
Било да је мали или велики, буџет може помоћи да се спријечи прекомјерна потрошња предузећа и наизглед недовољна потрошња на куповину која им је потребна за своје пословање. Буџет пружа тиму за куповину смернице које могу да користе као истраживачи продаваца и производа, и да измери могућности куповине.
Изаберите тим за набавку
Изаберите појединце у свом особљу да бисте истражили опције за куповину коју ваша компанија жели да направи. Помаже да се користе појединци који су на првој линији и који су укључени у ставку коју планирате да купите. Ови појединци разумеју процесе који се налазе иза ставке која се купује и вероватно највише познају карактеристике и погодности које могу да додају вредност вашој организацији.
Дефине Специфицатионс
Радите са тимом за набавку како бисте развили јасну слику о спецификацијама за производ или услугу коју ваша компанија планира да купи. Ако купујете штампач за канцеларију за некретнине, спецификације могу да укључују машину која штампа у боји, величине је до 24 инча, штампа на сјајном и фото папиру, има 64 МБ меморије и бежично повезивање, штампа до 17 страница у минути и ради са Мац или Виндовс оперативним системима. Ови детаљи могу помоћи тиму за куповину да идентификује ставке које испуњавају потребе компаније одмах у односу на опције које не одговарају општим потребама.
Потражите опције
Користите спецификације производа за тражење одрживих опција. Пронађите продавце и добављаче који нуде производ који тражите. Узмите у обзир добављаче с којима сте радили у прошлости, оне који имају продају или нуде попусте за предузећа као што је ваша.
Оцените своје опције
Сузите претраживање и одредите најбоље опције за ваше пословање. Радите са тимом за набавку да бисте идентификовали предности и недостатке сваке опције. Размислите о трошковима, карактеристикама, одржавању, времену испоруке, опцијама плаћања, корисничкој служби и угледу добављача.
Направите куповину
Одредите како ваша компанија планира да плати за куповину и идентификује члана тима за куповину да потпише куповину. Обратите се продавцу који нуди производ који желите да купите и извршите куповину.
Поново процените куповину
Важно је да пратите куповину да бисте утврдили да ли куповина ради за ваш тим. Добијте повратне информације о куповини, тако да знате да ли је потребно извршити измене спецификација ако производ или софтвер морају бити ажурирани у будућности.
