Када се од вас тражи да напишете професионални извештај, можда сте збуњени у вези информација које треба да укључите. Пословно писање, посебно за извјештаје, често има формат и стил који треба слиједити. Када сте навикли да пишете у формату и стилу који је потребан за професионалне извештаје, требало би да можете да напишете извештај брзо и једноставно.
Прегледајте стил писања извештаја. За разлику од писања наратива или есеја, писање извештаја је веома ефикасно. Било какве сувишне речи треба уклонити, а језик је једноставан и директан. Користите активни глас и избегавајте сувишне информације.
Додајте ставке буллета кад год можете. Уместо да нешто објашњава у облику реченице, извештај ће то објаснити са листом метака. На пример, карактеристике пословног пројекта не би биле записане у форми параграфа, већ би се могле набројати у облику метака.
Раздвојите параграфе тако да сваки има само неколико редова. Писање извештаја не садржи дугачке параграфе.
Избегавајте укључивање информација које ваша публика већ зна. Са есејом, често претпостављате да читалац не зна ништа о тој теми. Приликом писања извештаја избришите све информације које ваша публика већ зна. На пример, ако пишете извештај о новој политици компаније за руководеће особље, немојте укључивати опште информације о вашој компанији које менаџери већ знају. Међутим, те информације могу бити укључене ако је извјештај намијењен групи нових запосленика.
Укључите додатне материјале у пословни извештај. Ствари као што су графикони, графикони, фотографије, табеле, дијаграми и друге слике могу се користити да се побољша извештај и да значење постане јасније.
Ставите наслове кроз извештај како бисте олакшали читање читаоцима у вези са различитим деловима.
