Када ваше предузеће клијентима пружа процене за ваше производе и услуге, коришћењем шаблона пословне процене се смањује време потребно за писање процене сваки пут када је потребно. Можете креирати шаблон за процену пословања који ће одговарати потребама вашег типа пословања и дати му изглед и осећај других маркетиншких материјала тако што ћете га персонализовати својим логотипом, контакт подацима, условима и одредбама.
Отворите празан документ у софтверу за обраду текста.
Откуцајте “Естимате” на врху обрасца, центрирано и подебљано. Унесите пар тешких повратака.
Унесите информације о контакту за посао. У блоку у лијевом куту документа упишите назив твртке, адресу, број телефона, веб-локацију и адресу е-поште.
Поставите свој пословни лого. Ако имате лого за своју фирму, уметните га у документ, негдје на врху, гдје сматрате да је прикладан.
Креирајте одељак за информације о клијентима. Унесите неколико тврдих повратака између информација о контакту за посао и уметните одјељак за информације о контакту корисника. Направите линију за сваку информацију о контакту, као што су име клијента, адреса, број телефона, адреса е-поште и све друге информације о контакту које треба да прикупите од корисника.
Направите одељак процене за производе или услуге. Унесите пар тврдих повратних информација након што сте контактну секцију купца у форми и креирали табелу. Раздвојите табелу у колоне, при чему свака колона представља број или детаље процене. На пример, прва колона може бити за количину, другу колону за опис производа или услуге, трећу колону за јединичну цену и последњу колону за укупну цену за ставку.
Додајте велики део на дну обрасца. При дну табеле, укључите велики део где ћете убацити укупан износ за све производе или услуге које су део процене.
Сачувајте коначни предложак на рачунару.
Савети
-
Можете да одштампате беле копије обрасца за процену пословања које ћете користити када се сретнете са потенцијалним клијентима. Можете и да попуните информације о обрасцу на рачунару и да их одштампате или пошаљете е-поштом.
Задржите празну копију обрасца као свој главни образац обрасца за процену и онда сачувајте сваку процену клијента као нови документ тако да ћете увек имати чисту празну верзију обрасца за процену.
