Било да радите за канцеларију, фабрику или угоститељску установу, добро написана политика безбедности може заштитити ваше запослене од непотребних повреда и помоћи вашој компанији да избегне тужбе за личне повреде. Политике безбедности треба да буду индивидуализоване на основу специфичних опасности ваше индустрије. Када креирате писану политику, дистрибуирајте је свим запосленима и замолите их да потпишу образац којим потврђују да су прочитали ваше безбедносне смернице и разумели очекивања ваше компаније.
Идентификујте своје циљеве. Пре него што почнете са израдом специфичних одредби за безбедносну политику, идентификујте врсте несрећа које желите да спречите и наведите кораке које компанија предузима да би заштитила своје запослене.
Користите специфичне, изводљиве изјаве у својим политикама. Учините да свака одредба ваше политике безбедности буде делотворна и користите конкретне примере врста безбедносних акција које очекујете од радника.
Будите свјесни своје публике. Креирајте политику сигурности која одговара специфичним потребама ваших радника. Размислите о изради посебних сетова смјерница за сваку позицију или одјел унутар компаније.
Користите једноставне, концизне формулације. Побрините се да ваше смјернице буду написане на једноставном, нетехничком енглеском језику тако да сви нивои радника разумију шта се од њих очекује.
Наведите своје образложење за политику. Ваше политике безбедности ће бити ефикасније ако објасните разлоге за њихово спровођење.
Направите смјернице за извјештавање за раднике који уочавају кршења сигурносне политике. На крају ваше политике безбедности, нека ваши запослени знају како треба да пријављују опасне услове рада или колеге који угрожавају безбедност других.
Наведите посљедице несукладности. Да бисте обезбедили да радници поштују вашу безбедносну политику, размислите о томе да додате одредбу која детаљно описује које сте дисциплинске мере предузели против запослених који не поштују ваше писане смернице.
