Извештаји о безбедности су скраћена историја догађаја који су се десили током одређеног временског периода. Ови извештаји треба да документују трауматични догађај који је погодио некога или нешто. Због озбиљне природе ових инцидената, много пажње треба посветити почетној истрази, као и писању вашег извјештаја. Никада не можете претерано тренирати када је у питању писање доброг сигурносног извјештаја.
Ставке које су вам потребне
-
Образац извештаја о безбедности
-
Црна маст оловка
-
Речник
Писање извештаја
Преузмите образац извештаја о безбедности, црну оловку и речник. Добра идеја је да започнете свој извештај са грубим нацртом, јер извештаји генерално нису прихватљиви ако имају грешке. Ако се деси неколико граматичких грешака, можете прецртати речи тако што ћете нацртати једну линију кроз њих. Никада немојте користити Вите-Оут.
Пажљиво попуните све рубрике "детаљне информације" које се обично налазе на врху странице извјештаја. Они садрже информације као што су датум и време, врста инцидента, локација инцидента, имена жртава и сведока, опис предмета, украдена или оштећена имовина и назнака да ли су хитне службе обавештене. Ако кутија није релевантна или ако немате одговарајуће информације, упишите "Н / А" ИЛИ "УНК" унутар кутије.
Напишите свој сажетак догађаја у "наративном" дијелу. Побрините се да у потпуности документујете "ко, шта, када, где, како и зашто." Увек пишите свој извештај јасно и објективно са само представљеним чињеницама.
Суздржите се од емоционално набијених ријечи или мишљења. Међутим, можете документовати увреде или претње појединаца ако су апсолутно неопходне. Документујте све релевантне радње које су предузели ваш тим за безбедност, као и све друге укључене особе.
Завршите извештај тако што ћете навести "Крај извештаја" као последњу реченицу тако да нико други не може да манипулише вашом документацијом. Обавезно потпишите и наведите датум на дну странице да бисте га учинили службеним документом.
Савети
-
Овај чланак је написан као да официр за безбедност заправо пише извештај о безбедности. Исти основни кораци за писање извештаја могу се користити и приликом куцања компјутерски генерисаног обрасца. Једина разлика је у томе што бисте проверили правопис помоћу функције за проверу правописа на рачунару.
Упозорење
Не само да се ваш извештај може користити на суду, већ и ваше сигурносне напомене. Ако задржите своје белешке, побрините се да лако можете да прочитате оно што сте написали и да одговарају чињеницама из вашег извештаја. Ако не пишете јасно чињенице како су се догодиле, ви и ваша заштитарска компанија лако можете бити дискредитовани на мјесту за свједоке.
