Извештај о безбедности саставили су и написали предузећа из различитих индустрија. Обично га пишу компаније које се баве машинама, опремом различитих врста и предмета које захтевају ручно одржавање како би се обезбедило сигурно окружење за раднике. Када напишете извештај о безбедности, не само да морате да прикажете сваки комад машине или опрему која може да представља опасност за раднике, већ морате да направите и план одржавања са задацима.
Напишите увод који описује сврху извјештаја о сигурности. На пример, извештај би могао да се фокусира на спречавање опасних ситуација на радном месту, информисање радника како да обављају одређене задатке на одређеним машинама или како да се комплетира одржавање опреме.
Напишите извештај о свакој опреми или машини коју желите да обухватите у извештају о безбедности. Такође треба да дате кратак опис сваке ставке, укључујући њену сврху, које производе производи и како се одржава како би се осигурало да функционише на сигуран начин.
Идентификујте опрему или машинерију која служи више од једне сврхе. На пример, једна ставка може да обавља два задатка у компанији, као што су скеле и мердевине. Потребно је одредити сваки задатак и дати листу како се извршава сваки задатак. То може научити запослене како да користе опрему на најсигурнији могући начин.
Наведите основне процедуре одржавања за сваки комад опреме. Требало би да назначите одговорности запослених и које задатке испуњава неки спољашњи извор, ако је применљиво. Важно је да радници знају своју одговорност када је у питању одржавање опреме.
Направите распоред годишњих провјера или тестова које је потребно извршити на опреми, посебно ако је то одговорност запослених.
Напишите одјељак који описује основне поправке или недостатке који су били присутни у прошлости или су уобичајени за одређене типове машина. Ако је могуће, наведите листу проблема за рјешавање проблема, ако опрема не успије или је потребна поправка.
Нека руководилац или надзорник прегледају извештај да виде да ли је покривена сва опрема у објекту или предузећу.
