Предузећа воле да одржавају своје трошкове око канцеларије што је могуће ниже. Срећом, постоји много различитих идеја које свака компанија може имплементирати како би одржала ниске трошкове и уштедјела новац. Многе од ових идеја су једноставне ствари које не трају много времена и труда, али на дуже стазе могу спасити ваше радно мјесто знатну количину новца.
Непотребни трошкови
Смањите све што је непотребан трошак. На пример, ако се канцеларија претплаћује на неколико различитих часописа, размислите о њиховом одбацивању. Ако ваша компанија плаћа чланарину једноставно да би припадала различитим организацијама, испитајте да ли заиста користите организацију и да ли то чини добро за вас или ако је то само непотребно плаћање.
Биллс
Плаћање рачуна на време помаже да се трошкови одрже на ниском нивоу, поготово ако вам компаније наплаћују закашњења. Касне таксе су непотребни трошкови који само штете вашој компанији. Наравно, плаћање рачуна зависи од тога да ли ваши клијенти плаћају своје. Ако сте компанија заснована на услугама, очекујте плаћање у тренутку пружања услуге. Такође можете наплаћивати пола ваших накнада унапред и пола по завршетку. Ово вас спречава да обавештавате своје клијенте о касним обавештењима, што вам штеди новац у поштарини, а такође вам помаже да правовремено плаћате своје рачуне.
Канцеларијски материјал
Будите паметни када је у питању куповина канцеларијског материјала. Купујте око најбољих понуда, користите купоне када је то могуће, купите на велико да бисте уштедели новац и залихе када се ставке које користите све време продају. Такође можете пронаћи начине да повратите новац преко рециклирања. Многе продавнице канцеларијског материјала вам нуде кредит када вратите празне кертриџе или старе штампаче и рачунаре. Погледајте које продавнице у вашем подручју нуде најбоље од ових бонуса. Уместо да купујете потпуно ново мастило сваки пут када вам затреба, купите или поново напуните празнине, што вам може уштедети 10 или више по кертриџу. Такође можете поново користити. Уместо да бацате отпадни папир, користите га. Можете га користити на задњој страни да бисте га поново одштампали или да бисте је исекли да бисте бележили белешке, уместо да купујете свеже папире на којима ћете писати.
Услуге
Запамтите које услуге плаћате, а које можете елиминисати. На пример, ако својим клијентима шаљете пуно порука, уместо тога размислите о употреби е-поште. Ово вам помаже да уштедите новац не само на поштарини, већ и на папиру, ковертама и мастилу. Размислите о свим додацима које имате на телефонској услузи и одлучите да ли постоји начин на који то можете смањити. Исто важи и за сваки апарат за копирање или другу канцеларијску опрему коју можете изнајмити.
